La Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido (ICO, por sus siglas en inglés) ha lanzado una nueva herramienta dirigida a pequeñas empresas y comerciantes individuales, diseñada para ayudarles a crear avisos de privacidad personalizados sin complicaciones. Las leyes de protección de datos del Reino Unido establecen que todas las organizaciones que tienen información de personas deben explicar por qué lo hacen y qué hacen con ella, para que los clientes, proveedores, personal o voluntarios entiendan lo que está sucediendo con sus datos. Esto generalmente se hace a través de un aviso de privacidad que se muestra en el sitio web de una empresa, pero para las empresas más pequeñas con menos experiencia en el campo, crearlos puede ser un dolor de cabeza. La ICO espera que el nuevo servicio ayude a abordar este problema. «Siempre estamos buscando formas de hacer que el cumplimiento de la protección de datos sea simple y sin estrés para las organizaciones más pequeñas y las empresas emergentes, que tienden a tener menos tiempo y menos recursos», dijo la directora de servicios comerciales de la ICO, Faye Spencer. «Nuestro nuevo generador de avisos de privacidad es una solución rápida y sencilla que brinda a las organizaciones más pequeñas el apoyo que necesitan, para que puedan concentrarse en lo que saben hacer bien, atender las necesidades de sus clientes y hacer crecer su organización». La ICO afirmó que la herramienta era fácil de usar y que podía crear rápidamente avisos personalizados relevantes para pequeñas organizaciones en una variedad de sectores, con opciones específicas para quienes operan en los sectores de educación y cuidado infantil, finanzas, seguros y legal, proveedores de salud y asistencia social, empresas de manufactura y venta minorista, y el tercer sector. Ofrece dos tipos diferentes de aviso, uno para clientes y proveedores, que se mostrará públicamente en línea, y otro para personal y voluntarios que se distribuirá en paquetes de bienvenida, bibliotecas de políticas u otros canales internos. El artista Bob Iles, con sede en Somerset, que vende su trabajo en línea y ha estado probando el nuevo servicio, dijo: «Me encanta el generador de avisos de privacidad. Es increíblemente fácil de usar e intuitivo. Con solo unos pocos detalles y un puñado de preguntas, creó un documento de privacidad para mi sitio web, donde muestro y vendo mis obras de arte originales. «El hecho de que este servicio sea gratuito es alucinante. Generó la política de privacidad en poco tiempo y pude integrarla sin problemas en mi sitio web. “La jerga legal puede ser complicada de manejar, pero parece que este generador cubre todos los elementos necesarios”, dijo. Iles agregó: “Recomendaría encarecidamente el generador de avisos de privacidad a cualquiera que se encuentre en una situación similar, ya sea que esté construyendo su propio sitio web o vendiendo sus propios productos en línea”. Tina McKenzie, presidenta de políticas de la Federación de Pequeñas Empresas (FSB), agregó: “Estamos muy contentos de haber apoyado el desarrollo de esta herramienta, que permitirá a las pequeñas empresas generar avisos de privacidad personalizados en mucho menos tiempo y con mucho menos problemas y costos que antes, o verificar la solidez de su aviso actual. “La protección de datos es un componente vital de los derechos del consumidor, que asegura a los clientes que su información personal no será maltratada, y es algo que las pequeñas empresas están ansiosas por hacer bien. Al reducir el costo de cumplimiento de las pequeñas empresas y el estrés asociado, la herramienta de la ICO debería ser de gran ayuda”.