¿Sabes la diferencia entre una matriz y un rango? ¿Qué tal si diferenciamos entre una función y una fórmula? Excel tiene cientos de términos clave, y algunos son más intuitivos que otros. Comprender parte de la jerga te ayudará mucho a entender otros aspectos del programa. Microsoft tiene su propio glosario de Excel que contiene cientos de términos y definiciones. Sin embargo, en este artículo, hemos elegido algunos de los términos más utilizados que te ayudarán a empezar, ya sea que estés leyendo una guía de Excel How-To Geek o hayas solicitado un trabajo que requiera conocimientos de Excel. En resumen, esta es una lista de cosas que debes saber, no una lista completa. Hemos agregado enlaces de artículos de How-To Geek a algunos de los términos de esta lista, en los que puedes hacer clic para obtener más información sobre cómo usar esa función. Presiona Ctrl+F o Cmd+F para buscar rápidamente una palabra clave en este artículo. Un activo: una hoja de cálculo de Excel, su contenido o una celda están activos cuando se seleccionan. El nombre de la hoja de cálculo activa aparecerá como una pestaña en negrita en la parte inferior de la ventana, y la celda activa tendrá un borde en negrita. Complemento: herramientas que instala en su computadora para crear funciones adicionales en Excel, como un complemento de traducción o de calendario. Matriz: un conjunto de datos dentro de un rango de celdas. Por ejemplo, si las celdas A1 a A20 contienen datos, A1:A20 es el rango y los datos dentro de esas celdas son la matriz. Una fórmula de matriz se utiliza para realizar varios cálculos al mismo tiempo. B Borde: una línea que se agrega al exterior de una celda u objeto. Las celdas pueden tener bordes superior, inferior, izquierdo o derecho, o una combinación de cualquiera de estos. Si bien las líneas de cuadrícula no se imprimen de manera predeterminada, los bordes sí. C Celda (referencia): una celda es un cuadro de Excel que se distingue por las líneas de cuadrícula, y cada borde de celda es una línea de fila o columna. Cada celda contiene sus propios datos y tiene su propia referencia. Una referencia de celda es su ubicación de columna y fila (por ejemplo, la celda B2 está en la columna B, fila 2). Formato condicional: formato que se aplica automáticamente a una celda según condiciones específicas. Por ejemplo, todas las celdas que contienen la palabra «LISTO» pueden tener un fondo verde debido a las reglas de formato condicional que se han aplicado a esas celdas. Excel ofrece reglas de formato condicional preestablecidas o puede definir parámetros específicos. Haga clic en Inicio > Formato condicional. Criterios: también conocidos como condiciones, los criterios determinan qué celdas se filtran, evalúan o cuentan. Por ejemplo, una fórmula de Excel que contiene la función CONTAR.SI contará las celdas que contienen ciertos criterios. Validación de datos: cuando se aplica (a través de Datos > Validación de datos), la validación de datos limita lo que se puede ingresar en una celda. Por ejemplo, puede definir una celda para que contenga solo números enteros o fechas. Puede crear un mensaje de error que aparezca cuando se inserta el tipo incorrecto de datos en una celda y también puede agregar un mensaje que aparezca cuando un usuario haga clic en la celda que contiene la regla. La validación de datos también se puede utilizar para crear una lista desplegable de opciones que aparecerán en la celda. Desplegable: una lista de opciones que aparece cuando se hace clic en un disparador. Por ejemplo, puede aparecer una lista desplegable al hacer clic en una opción de la cinta, en un botón de filtro de una celda o en una celda que contenga reglas de validación de datos. E Incrustar: puede incrustar un fragmento de otro archivo en una hoja de cálculo de Excel (mediante Insertar > Objeto). También puede incrustar un gráfico dentro de una hoja de cálculo, en lugar de crear una nueva hoja de gráfico de Excel. F Controlador de relleno: el pequeño punto negro en la esquina inferior derecha de una celda, en el que puede hacer clic y arrastrar para aplicar la misma fórmula a otras celdas de un rango. También puede usar el controlador de relleno para hacer que Excel continúe una secuencia que ha comenzado en un rango de celdas. Filtro: los filtros le permiten mostrar solo los valores de una columna que cumplen las condiciones que estableció. También puede usar la función FILTRO para filtrar datos por varios criterios. Fórmula (barra): una fórmula es una combinación de funciones, referencias de celda, valores, operadores y nombres que, cuando se usan juntos después del signo igual (=), crean un nuevo valor. Por ejemplo, =SUMA(A1:D11) es una fórmula que suma los valores de las celdas A1 a D11 y produce el resultado en la celda donde se introdujo la fórmula. Mientras que el resultado aparece en la celda, la fórmula relacionada aparece en la barra de fórmulas en la parte superior de la ventana de Excel, donde puede editar la fórmula. Función: Una fórmula predefinida que realiza un cálculo cuando se utiliza en una fórmula. Por ejemplo, la función PROMEDIO encuentra la media de los valores o celdas a los que se hace referencia. G Líneas de cuadrícula: Líneas no imprimibles que representan límites entre celdas. También puede agregar líneas de cuadrícula a los gráficos para facilitar la lectura de los datos. H Historial: Puede ver el historial de versiones de un libro de Excel para ver los cambios que se han realizado o volver a una versión anterior. L Leyenda: En un gráfico, una leyenda le dice al espectador a qué se refiere cada color o patrón. Por ejemplo, diferentes colores podrían representar diferentes días en un gráfico y la leyenda lo deja claro. M Combinar: Al combinar celdas adyacentes, se eliminan las líneas de cuadrícula que las separan y se combinan estructuralmente para crear una celda más grande. N Nombre (cuadro): Un nombre es una palabra o combinación de palabras que representan una referencia de celda, tabla o fórmula. Se puede usar un nombre en una fórmula para evitar tener que hacer referencia a una celda individual o rango de celdas. El cuadro de nombre, situado a la izquierda de la barra de fórmulas en la parte superior de la ventana de Excel, muestra los nombres utilizados en un libro y se puede usar para saltar rápidamente a un elemento nombrado. O Operador: Un símbolo que identifica y dicta un cálculo a realizar. Estos incluyen operadores aritméticos (como + y -), operadores lógicos (como AND y OR), operadores de comparación (como = y >), y más. P Tablas dinámicas y gráficos dinámicos: Las tablas dinámicas y los gráficos le permiten visualizar datos de una manera personalizada, lo que significa que puede resumir datos e identificar patrones rápidamente. Power Query: Una herramienta que le permite importar y dar forma a datos de diferentes fuentes y luego cargar los datos en una hoja de cálculo. Proteger: Proteger un libro o una hoja de cálculo significa que puede evitar que otros realicen ciertas acciones (como seleccionar ciertas celdas, cambiar el formato y otras) agregando una contraseña. R Rango: Dos o más celdas en una hoja de cálculo. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes (contiguas) o no adyacentes (no contiguas). S Serie: Una matriz de datos en un rango que se ingresa en un gráfico para visualizarse gráficamente. Ordenar: Puede reorganizar los datos en una columna o tabla según el valor, el formato o el formato condicional. T Tabla: Dar formato a los datos como una tabla a través de la pestaña Inicio significa que todas las filas y columnas están vinculadas entre sí, se puede nombrar el rango para usarlo en fórmulas y se pueden agregar más datos fácilmente. V Vista: Hay cuatro vistas de libro de trabajo diferentes. La vista Normal es la vista predeterminada en la que realiza la mayor parte de su trabajo en Excel, la vista Salto de página le muestra dónde estarán los límites de página cuando imprima su hoja de cálculo, la vista Diseño de página es donde puede ver las medidas de la página y agregar encabezados y pies de página, y las Vistas personalizadas le permiten definir lo que ve en su pantalla cuando usa Excel. W Libro de trabajo: Un archivo de Excel que contiene una o más hojas de cálculo. Hoja de trabajo: Una hoja de cálculo individual dentro de un libro de trabajo donde se agregan datos. Un solo libro de trabajo puede tener varias hojas de cálculo que se crean, eliminan, nombran y ordenan a través de las pestañas en la parte inferior de la ventana del libro de trabajo. Ahora que ha aprendido algo de jerga esencial de Excel, consulte los atajos de teclado de Excel más útiles que lo ayudarán a trabajar de manera mucho más eficiente.
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