Trello y Asana son dos plataformas de software de gestión de proyectos populares que obtienen altas calificaciones por su facilidad de uso. Si bien pueden parecer similares en la superficie, una vez que comienzas a profundizar, sus diferencias se vuelven evidentes: los planes básicos de Trello son más asequibles que Asana, pero depende de potenciadores de terceros para muchas funciones, como dependencias de tareas y seguimiento del tiempo, que aumenta el costo. Trello también sufrió recientemente una violación de datos que expuso 15 millones de direcciones de correo electrónico privadas. Asana es más cara que Trello, pero ofrece más funcionalidad nativa y no depende tanto de extensiones de terceros. El plan gratuito está limitado a 10 miembros pero ofrece más funciones que Trello, incluidos proyectos ilimitados y múltiples vistas de proyectos. 1 monday.com Empleados por tamaño de empresa Micro (0-49), pequeña (50-249), mediana (250-999), grande (1000-4999), empresarial (5000+) Cualquier tamaño de empresa Cualquier tamaño de empresa Características Desarrollo ágil , análisis/informes, API y más 2 empleados de Wrike por tamaño de empresa Micro (0-49), pequeña (50-249), mediana (250-999), grande (1000-4999), empresa (5000+) Mediana ( 250-999 empleados), grande (1000-4999 empleados), empresarial (más de 5000 empleados) Mediana, grande, características empresariales Desarrollo ágil, análisis/informes, API y más 3 empleados de Zoho Projects por tamaño de empresa Micro (0-49) , Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresa (5000+) Cualquier tamaño de empresa Cualquier tamaño de empresa Funciones Desarrollo ágil, análisis/informes, API y más Trello frente a Asana: Funciones de comparaciónTrelloAsana Vistas del proyecto en plan gratuitoSolo KanbanLista, tablero, calendario Diagramas de Gantt nativosNoSolo planes pagos Dependencias de tareas nativasNoPlanes pagos solo Seguimiento del tiempo nativoNoSolo plan empresarial Precio inicial (facturado anualmente)$5 por usuario por mes$10,99 por usuario por mes Trello vs. Asana: Precios Ambos Trello y Asana ofrecen un plan gratuito para siempre, pero cada plataforma le impone límites diferentes: Trello solo admite 10 tableros de proyectos pero usuarios ilimitados, mientras que Asana admite proyectos ilimitados pero solo 10 miembros. Si esto es un factor decisivo para su empresa, consulte nuestra lista del mejor software gratuito de gestión de proyectos para obtener otras recomendaciones. Cada plataforma también ofrece tres planes de precios para elegir, siendo los planes de precios de Trello más asequibles que los planes de Asana. Sin embargo, Trello depende de potenciadores opcionales para proporcionar ciertas funciones, como el seguimiento del tiempo, por lo que agregar múltiples potenciadores pagos aumentará el precio total en consecuencia. Precios de Trello Gratis: sin costo para tarjetas ilimitadas y hasta 10 tableros por espacio de trabajo. Estándar: $5 por usuario por mes, facturado anualmente, o $6 por usuario, facturado mensualmente. Premium: $10 por usuario por mes, facturado anualmente, o $12,50 por usuario, facturado mensualmente. Enterprise: Entre $7,38 y $17,50 por usuario al mes, facturado anualmente, dependiendo del número de usuarios. Los equipos con más de 5000 usuarios pueden comunicarse con Atlassian para obtener precios personalizados. Para obtener más información, consulte la revisión completa de Trello y consulte nuestras comparaciones Trello vs. Monday y Trello vs. Notion. Precios de Asana Personal: sin costo para tareas, proyectos, mensajes, registros de actividad y almacenamiento de archivos ilimitados. Inicial: $10,99 por usuario por mes, facturado anualmente, o $13,49 por usuario, facturado mensualmente. Avanzado: $24,99 por usuario por mes, facturado anualmente, o $30,49 por usuario facturado mensualmente. Enterprise: comuníquese con el equipo de ventas de Asana para obtener información sobre precios. Enterprise+: comuníquese con el equipo de ventas de Asana para obtener información sobre precios. Para obtener más información, consulte la revisión completa de Asana y consulte nuestra comparación entre Asana y Notion. Trello frente a Asana: comparación de funciones Vistas de proyectos Los planes Gratuito y Estándar de Trello solo vienen con una única vista de proyecto, los tableros kanban. Debe actualizar al plan Starter para obtener vistas adicionales, incluida la vista de línea de tiempo, tabla, mapas y calendario. Descubrí que tener una sola vista de proyecto es bastante limitante, especialmente porque muchas alternativas de Trello ofrecen múltiples vistas de proyecto, incluso para el plan gratuito. La vista Kanban en Trello. Imagen: Trello Por el contrario, el plan gratuito de Asana viene con tres vistas: vista de lista, tablero y calendario. Los usuarios principiantes obtienen dos vistas más: línea de tiempo y diagramas de Gantt. Trello no ofrece diagramas de Gantt nativos (su vista de línea de tiempo está demasiado simplificada), por lo que necesitarás un encendido adicional para eso. Por esta razón, recomiendo Asana en lugar de Trello si necesitas algo más que un tablero Kanban. La vista del diagrama de Gantt en Asana. Imagen: Gestión de tareas de Asana Tanto Trello como Asana ofrecen las mismas funciones básicas de gestión de tareas, como la capacidad de establecer una fecha de vencimiento y comentarios sobre las tareas. Sin embargo, Asana ofrece soporte para una gestión de tareas más avanzada, incluidas tareas recurrentes, dependencias de tareas y subtareas. Puedes agregar ciertas funciones, como tareas recurrentes, a Trello mediante potenciadores, pero la funcionalidad no es nativa de la plataforma. Un ejemplo de dependencias de tareas en Asana. Imagen: Asana Asana también te permite asignar una tarea a una sola persona además de que varias personas la sigan. Trello solo permite que las personas se unan a una tarea como miembros o no; en realidad, no puedes asignar la tarea a alguien específico. Si necesita un software de administración de tareas más avanzado más allá de lo básico, le sugiero que elija Asana en lugar de Trello porque ofrece más funciones listas para usar. Seguimiento del tiempo y gestión de recursos El plan Enterprise de Asana ofrece funciones avanzadas como gestión de recursos y seguimiento del tiempo nativo. Con este plan de precios, los usuarios pueden crear rutas críticas y ver la carga de trabajo para la planificación de capacidad. Mientras tanto, Trello depende de potenciadores de terceros para estas funciones avanzadas de administración de recursos. El potenciador de seguimiento del tiempo pagado de Everhour en Trello. Imagen: Trello Si bien esto significa que Trello es altamente personalizable, puede resultar molesto configurar estas funciones adicionales, y muchas de ellas también tienen un costo adicional asociado. Si desea todo en una sola plataforma, deberá optar por el plan Enterprise de Asana o consultar una de las muchas alternativas de Asana. Informes Asana tiene más funciones nativas de informes y análisis en comparación con Trello. Los usuarios pagos obtienen acceso a paneles de proyectos que resumen varias métricas, y los planes más caros obtienen acceso a aún más información. Trello tiene informes integrados simples, pero solo ofrece funciones y métricas básicas. Deberá integrarlo con una aplicación de terceros para obtener acceso a una gama completa de herramientas de análisis e informes. Un ejemplo del panel del proyecto en Asana. Imagen: Asana Facilidad de uso Tanto Asana como Trello obtuvieron un puntaje perfecto de 5/5 en nuestra rúbrica integral en cuanto a facilidad de uso. Ambas plataformas son fáciles de configurar y de navegar, gracias a interfaces lógicas y bien diseñadas con capacidades de arrastrar y soltar. Incluso los trabajadores que nunca antes han utilizado software de gestión de proyectos encontrarán que cualquiera de las plataformas es fácil de aprender. Asana y Trello ofrecen aplicaciones para dispositivos móviles y tabletas altamente calificadas tanto para iOS como para Android, con calificaciones promedio que oscilan entre 4,3 y 4,7 estrellas al momento de escribir este artículo, para que pueda trabajar mientras viaja. Habiendo usado ambas aplicaciones móviles, diré que es más fácil acceder a toda la gama de funciones usando las dos aplicaciones web en la computadora, pero las aplicaciones móviles son excelentes para responder rápidamente a comentarios o marcar tareas. Privacidad y seguridad A primera vista, Trello puede parecer una opción más segura que Asana. Atlassian es conocido por su protocolo de seguridad e incluso ofrece un complemento opcional llamado Atlassian Access para protección adicional. Sin embargo, a principios de este año, un pirata informático pudo utilizar una API de Trello expuesta para vincular más de 15 millones de direcciones de correo electrónico privadas a cuentas de Trello. La API se cambió para requerir autenticación, pero cualquier persona con una cuenta gratuita de Trello aún puede acceder a ella, y un mal actor podría aprovechar esta vulnerabilidad nuevamente. Hasta que Trello tome más medidas para salvaguardar los datos de los usuarios, recomiendo encarecidamente considerar Asana, que aún no ha sufrido una infracción similar. Pros y contras de Trello Pros de Trello Fácil de usar. El plan gratuito admite usuarios ilimitados. Sólidas funciones de automatización. Más asequible que Asana. Contras de Trello Depende de potenciadores para muchas funciones. No es ideal para manejar proyectos múltiples o complejos. No hay diagramas de Gantt nativos disponibles. Pros y contras de Asana Pros de Asana Cargado de funciones. Amplia lista de integraciones. Soporte ágil y Scrum. Interfaz de usuario organizada e intuitiva. Desventajas de las herramientas de seguridad avanzadas de Asana solo están disponibles en el plan Enterprise. Más caro que Trello. Seguimiento por tiempo limitado. ¿Su organización debería utilizar Asana o Trello? Entre Asana y Trello, recomiendo Asana siempre que tengas presupuesto para ello. El plan gratuito de Asana admite proyectos y tareas ilimitados, así como múltiples vistas de proyectos para elegir para equipos pequeños de menos de 10 personas. Me gusta que el plan gratuito de Trello admita miembros ilimitados, pero con un límite de sólo 10 proyectos, la mayoría de los equipos alcanzarán ese límite bastante pronto, independientemente del tamaño. Los planes pagos de Asana son más caros que Trello, lo que sin duda es un inconveniente, pero también obtienes más funciones por el dinero. Incluso con sus planes de precios más caros, Trello todavía depende de potenciadores externos para funciones esenciales como dependencias de tareas, tareas recurrentes, diagramas de Gantt y seguimiento del tiempo. Muchos de estos potenciadores tienen costos adicionales asociados, lo que puede anular cualquier ahorro de costos que pueda obtener al elegir Trello en lugar de Asana. También encuentro preocupante la reciente filtración de datos de Trello, especialmente teniendo en cuenta que Atlassian ha construido gran parte de su reputación en materia de seguridad. Si bien he disfrutado usando los tableros kanban altamente intuitivos de Trello en el pasado, te recomiendo que consideres seriamente posibles violaciones de datos antes de cambiar a Trello. Metodología de revisión Para probar Asana y Trello, me registré para obtener cuentas gratuitas en ambas plataformas y también descargué las aplicaciones móviles. También consulté las rúbricas de puntuación creadas por nuestras pruebas de expertos aquí en TechRepublic. Las características que consideré incluyeron vistas y plantillas de proyectos, gestión de tareas, seguimiento del tiempo, gestión de recursos e informes. También sopesé factores adicionales como la facilidad de uso, la privacidad, la seguridad, el diseño de la interfaz de usuario y la atención al cliente.