Las licencias gratuitas de Microsoft Office negociadas por el gobierno escocés para los alumnos escolares finalizarán a principios de agosto, según el Scottish Herald. El periódico informó que la licencia gratuita A1 Plus ya no estará disponible para los estudiantes. Glow, el entorno digital de Escocia para apoyar el aprendizaje, ha publicado un aviso que indica que Microsoft está implementando cambios en la licencia, lo que significa que los usuarios ya no podrán descargar las aplicaciones de escritorio a través de su cuenta Glow a partir del 1 de agosto de 2024. El sitio web de Glow indica que los usuarios tampoco podrán activar productos como las aplicaciones de escritorio de Word, Excel o PowerPoint utilizando sus credenciales Glow M365. Glow proporciona efectivamente un portal para profesores y escolares que da acceso a las suites de productividad de Microsoft y Google para apoyar la colaboración en la educación. En agosto de 2023, Microsoft dijo que ya no ofrecería la licencia educativa gratuita A1, que se creó en 2015. En ese momento, Microsoft dijo que A1 tenía como objetivo aliviar la carga de aprovisionamiento para TI de trasladar a los usuarios a la nube. “Si bien la intención era ayudar a las escuelas con su transición, también introdujo un nivel de complejidad que generó problemas de cumplimiento para nuestros clientes, y muchos de ellos dejaron de cumplir con las normas sin darse cuenta”, dijo Microsoft. La compañía dijo que sus licencias Microsoft 365 A3 y A5 son más fáciles de asignar, ya que abordan los requisitos de los clientes y la necesidad de un programa de transición. Dado que todas las licencias existentes de Office 365 A1 Plus vencen el 1 de agosto de 2024, las escuelas que ofrecen la licencia A1 Plus solo tendrán acceso a la versión en línea del paquete de productos Microsoft 365 de forma gratuita. Las respuestas en X (anteriormente Twitter) al artículo de Scottish Herald sugieren que los maestros no han sido informados de los cambios y que la versión en línea del paquete de Microsoft puede ser un obstáculo para enseñar algunas materias. Un usuario de X escribió: “Si bien entiendo que muchos colegas están frustrados porque las versiones en línea no son tan buenas o más complicadas, hay materias que no pueden completar el trabajo de curso necesario sin la versión completa”. Las materias afectadas incluyen administración y TI, informática y matemáticas. Aunque el artículo analizaba la situación en Escocia, los cambios que Microsoft está realizando el 1 de agosto afectan a las escuelas de todo el Reino Unido. Pero existen acuerdos marco en Gales e Inglaterra que ofrecen a las escuelas descuentos en licencias por volumen. En 2019, el gobierno galés firmó un acuerdo de cuatro años por 1,2 millones de libras con Microsoft, que cubre la versión de escritorio completa de Microsoft Office 365 ProPlus, que incluye una interfaz en idioma galés y herramientas de revisión, junto con funciones de seguridad adicionales. En 2024, Jisc, la agencia digital, de datos y tecnología del Reino Unido que se centra en la educación superior, la investigación y la innovación, firmó un acuerdo marco de inscripción para soluciones educativas (EES) con Microsoft, que cubre las escuelas de educación superior y los institutos de educación superior. Si el acceso en línea a la productividad de Microsoft no es adecuado, las escuelas de todo el Reino Unido que aún no hayan comprado la licencia A3 o la más cara A5 deberán hacerlo antes de que comience el nuevo año en septiembre. Si nos fijamos en los costes publicados por los proveedores de software educativo en la web, la licencia A3, que proporciona acceso a las versiones de escritorio de la suite de Microsoft y a las funciones de seguridad, cuesta 2,50 libras esterlinas por alumno y 2,85 libras esterlinas por profesor. Un usuario del foro de EduGeek dijo: “Hace poco tuvimos que comprar 250 licencias A3 por más de 2.500 libras esterlinas al año. Pero, ¿qué se puede hacer?”. Las escuelas que tengan un contrato de alquiler trienal de suscripción Open Value (OVS) con Microsoft o el contrato de licencia por volumen de Microsoft basado en el compromiso ESS pueden descubrir que tienen derecho a recibir la suite completa de Microsoft Office de forma gratuita.