Funciones de Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot ofrece un conjunto de funciones basadas en IA diseñadas para ayudar a los usuarios en la gestión de documentos, el procesamiento de datos, la comunicación y la colaboración en las aplicaciones de oficina principales proporcionadas por Microsoft. Cada una de las siguientes herramientas de este conjunto destaca una de las características útiles en la gestión de documentos, el procesamiento de datos, la comunicación o la colaboración. A continuación se ofrece una descripción detallada de cómo Copilot para Microsoft 365 mejora cada aplicación: Microsoft Word Manejo avanzado de documentos Asistente de escritura inteligente: Microsoft Copilot se convierte en un compañero de redacción igualitario, ayudando al usuario desde la lluvia de ideas hasta el borrador final. Ofrece esquemas, borradores de secciones de contenido en respuesta a indicaciones y edición para mayor claridad e impacto. Edición en contexto: desde garantizar un lenguaje perfecto con sugerencias de estilo, gramática y tono dentro del contexto, hasta personalizar el texto para el estilo de la audiencia. en cada escenario, Copilot para Microsoft 365 lo tiene todo cubierto. Asistente de investigación: Microsoft Copilot puede extraer datos relevantes, citar fuentes y resumir material de investigación para la preparación de informes, todo en un entorno de documentos. Análisis y gestión de datos de Microsoft Excel Información automatizada: Copilot para Microsoft 365 puede personalizar completamente la respuesta a las preguntas de los usuarios sobre sus datos mediante fórmulas y funciones. Análisis predictivo: Microsoft Copilot podría sugerir y predecir tendencias futuras utilizando los datos históricos almacenados y ejecutar lo que- si se realizan pruebas para crear modelos predictivos directamente dentro de las hojas de Excel. Fórmulas de matriz dinámica: Microsoft Copilot permite crear fórmulas de matriz dinámica difíciles fácilmente, ayuda a mantener grandes conjuntos de datos y realiza una gran automatización para cálculos repetitivos. Creación mejorada de presentaciones de Microsoft PowerPoint Sugerencias de diseño automatizadas: Copilot para Microsoft 365 genera automáticamente recomendaciones de diseño para el contenido de cada diapositiva. Incluye diseño, combinación de colores y tipo de animación que mejor mejoraría el atractivo visual y la participación de la audiencia. Generación de contenido: el contenido generado ayuda en la preparación de un texto narrativo coherente e imágenes apropiadas o gráficos basados ​​en datos para ilustrar los puntos que se están tratando. presentado.Práctica del habla: El copiloto de Microsoft ayuda a practicar cómo dar discursos. Brinda la retroalimentación necesaria sobre el ritmo, la pronunciación y la entrega de tecnologías impulsadas por inteligencia artificial para el reconocimiento y análisis de voz. Microsoft OutlookAdministración eficiente de correo electrónico y programaciónComposición inteligente de correo electrónico: Copilot para Microsoft 365 ayudará a redactar un correo electrónico con solo unas pocas palabras clave o un borrador, por lo que el tono y el estilo son consistentes con otros correos electrónicos relacionados del usuario. Incluso puede sugerir respuestas a correos electrónicos entrantes, lo que ayuda a gestionar un gran volumen de correspondencia de forma más eficiente. Optimización del calendario: Microsoft Copilot sugiere el calendario de reuniones ideal en función de la disponibilidad de todos los participantes de la reunión, la hora prevista de la reunión y la prioridad, sin exceder las capacidades del calendario del participante de la reunión en Outlook. Resumen de correo electrónico: para un usuario abrumado con correos electrónicos, Microsoft Copilot le ayudará a resumir el hilo de correo electrónico con los consejos clave y lo que se debe hacer, garantizando así que no se pase por alto nada esencial. Microsoft TeamsSimplificación de la comunicación y la colaboraciónMejoras en las reuniones: Microsoft 365 Copilot contribuiría con transcripciones en tiempo real y mantendría un resumen de los puntos de conversación planteados durante la discusión, enfatizando los puntos de acción discutidos en un entorno de reunión virtual. Interacciones con chatbot: en los chats de Teams, Copilot para Microsoft 365 debería proporcionar respuestas rápidas, recuperar información, configurar tareas e incluso puede integrarse con otras aplicaciones de Microsoft 365 para extraer datos o realizar una acción directamente desde la interfaz de chat. Automatización del flujo de trabajo: Microsoft Copilot puede ayudar a automatizar actividades dentro de Teams: reuniones de rutina. , actualizaciones de proyectos y coordinación de actividades del equipo, lo que conlleva una gran sobrecarga administrativa, lo que permite a los miembros del equipo centrarse en el trabajo sustancial.