El software y los procesos de gestión de proyectos que emplean los profesionales para gestionar proyectos deberían facilitar las tareas, no complicarlas, y esa es una de las razones por las que Asana y Basecamp se han convertido en soluciones web populares. Pero, ¿cuál de estas dos aplicaciones de gestión de proyectos basadas en la nube es mejor? Tanto Asana como Basecamp son soluciones de gestión de proyectos eficaces e incluyen una variedad de funciones y opciones. Nuestra revisión exhaustiva compara ambas herramientas para ayudarlo a determinar cuál es la mejor herramienta de gestión de proyectos para su empresa. 1 Empleados de Wrike por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+) Mediana (250-999 Empleados), Grande (1000-4999 Empleados), Empresarial (5000+ Empleados) Mediana, Grande, Empresarial Características Desarrollo ágil, Análisis/Informes, API y más 2 Empleados de monday.com por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+) Cualquier tamaño de empresa Cualquier tamaño de empresa Características Desarrollo ágil, Análisis/Informes, API y más 3 Empleados de Quickbase por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Enterprise (5000+) Pequeña (50-249 empleados), Mediana (250-999 empleados), Grande (1000-4999 empleados), Enterprise (5000+ empleados) Pequeña, Mediana, Grande, Enterprise Características Desarrollo ágil, Análisis/Informes, API y más Basecamp vs. Asana: Tabla comparativa CaracterísticasBasecampAsana Precio inicial (facturación anual)$299 por mes (usuarios ilimitados)$10.99 por usuario por mes Precio inicial (facturación mensual)$15/usuario por mes$13.99 por usuario por mes Plan gratuito para siempreNoSí Seguimiento de tiempo nativoNo (solo a través de la integración)Sí (limitado a usuarios de planes empresariales y comerciales) Almacenamiento de archivosLimitado (depende de su plan)Ilimitado (100 MB por archivo) Integración con servicios de terceros80+200+ Soporte 24/7SíSí Calificación de estrellas3.1 de 53.9 de 55 Basecamp vs. Asana: Precios Las estructuras de costos de Basecamp y Asana son diferentes y pueden resultar el factor decisivo en qué plataforma selecciona una organización. Basecamp ofrece dos modelos de precios: Basecamp y Basecamp Pro Unlimited. Asana ofrece cuatro: Basic, Premium, Business y Enterprise. Precios de Basecamp Basecamp recibió una puntuación de TechRepublic de 1 sobre 5 por el precio. Gratis: prueba gratuita de 30 días. Basecamp: 15 por usuario por mes, ideal para autónomos, empresas emergentes o equipos más pequeños. Basecamp Pro Unlimited: 299 dólares por mes, facturados anualmente, o 349 dólares por mes, facturados mensualmente. Para obtener listas más detalladas de funciones y análisis, lea nuestra reseña completa de Basecamp. Precios de Asana Asana obtuvo una puntuación de TechRepublic de 2 sobre 5 por el precio. Personal: gratis para siempre para un equipo de hasta 10 miembros. Starter: 10,99 dólares por usuario por mes facturados anualmente o 13,49 dólares por usuario por mes facturados mensualmente. Avanzado: $24,99 por usuario por mes facturado anualmente o $30,49 por usuario por mes facturado mensualmente. Empresa: contacta a los equipos de Asana para obtener presupuestos personalizados. Empresa+: precios personalizados. Para obtener más información sobre Asana, consulta nuestra reseña completa de Asana. Basecamp vs. Asana: comparación de funciones Basecamp obtuvo una excelente puntuación de 4 de 5 por sus funciones, mientras que Asana obtuvo una puntuación casi perfecta de 4,9 de 5 en la misma categoría. Llegamos a estas calificaciones después de probar ambas plataformas para conocer sus capacidades y funcionalidades. En nuestra evaluación, descubrimos que Asana tiene más funciones en comparación con Basecamp. Sin embargo, Basecamp lo compensa con su amplia destreza en colaboración y su facilidad de uso. Basecamp vs. Asana: facilidad de uso Ganador: Basecamp El factor principal que le dio a Basecamp un impulso en la industria es que es fácil de usar para equipos de todos los niveles. Basecamp es una herramienta sencilla con una interfaz de usuario limpia y visualmente atractiva que es fácil de navegar. Basecamp ofrece una vista centralizada (Figura A) de las funciones clave que necesitas, incluidos mensajes, chat en tiempo real, almacenamiento, documentos, check-ins automáticos y más. Los usuarios en los sitios de revisión también aplauden la simplicidad de Basecamp, ya que ofrece a principiantes y expertos una curva de aprendizaje baja. Figura A: Página de vista de proyecto de Basecamp que muestra proyectos visitados recientemente y proyectos anclados. La facilidad de uso de Asana es relativa: depende de quién use la herramienta. Asana es un software de gestión de proyectos rico en funciones (Figura B) con muchas capacidades avanzadas. La herramienta es generalmente fácil de usar cuando se trabaja con funciones básicas, pero cuando se trata de proyectos complejos, puede experimentar una curva de aprendizaje pronunciada y puede volverse abrumadora rápidamente. Figura B: Rastreador de progreso de proyectos que usa gráficos en los paneles de Asana. Basecamp vs. Asana: Integraciones Ganador: Asana Si bien ambas plataformas ofrecen integración con servicios de terceros, Asana ocupa un lugar más alto en esta categoría. Basecamp se integra (Figura C) con herramientas en varias categorías, incluidas aplicaciones móviles y de escritorio, seguimiento del tiempo, facturación y contabilidad, informes, gráficos, planificación y herramientas solo para desarrolladores. Figura C: Captura de pantalla de la página de integración de Basecamp. Asana ofrece más integración (Figura D) que Basecamp, lo que le permite integrarse con cientos de servicios de terceros, incluidos Microsoft Teams, Looker, OneDrive, Loom y más. La elección entre Basecamp y Asana dependerá de las integraciones específicas que necesite y de qué tan bien se adapte cada herramienta a su flujo de trabajo general y necesidades de gestión de proyectos. Figura D: Captura de pantalla de la página de integración de Asana. Basecamp vs. Asana: Ganador del soporte: Empate Tanto Basecamp como Asana ofrecen soporte a sus usuarios, pero existen algunas diferencias en su enfoque y disponibilidad. Basecamp ofrece una respuesta más rápida en comparación con Asana. Proporcionan soporte prioritario las 24 horas, los 7 días de la semana a sus usuarios y tienen como objetivo responder a las consultas de los clientes en una hora. También tienen un centro de ayuda con amplia documentación y guías a las que los usuarios pueden consultar para autoayudarse. El soporte 24/7 de Asana está limitado solo a usuarios empresariales; otros usuarios pueden obtener soporte del Foro de Asana, la Academia, los seminarios web, la Guía, el Soporte y la Guía para desarrolladores. Basecamp vs Asana: Colaboración Ganador: Basecamp El tablero de mensajes, Campfire (Figura E), los pings, las actividades, la programación y las funciones para compartir documentos y archivos de Basecamp ayudan a los equipos a trabajar de forma independiente pero en colaboración desde diferentes ubicaciones. Basecamp recopila mosaicos para acceder a tableros de mensajes, tareas pendientes, archivos y cronogramas dentro de cada proyecto específico. Esto también incluye un mosaico dentro de cada proyecto llamado Campfire, donde residen los chats grupales y otra información compartida. Figura E: Vista de Campfire de Basecamp. La bandeja de entrada de Asana, las funciones de asignación de tareas, las funciones de programación y la función para compartir archivos amplían las mismas capacidades de colaboración. En Asana, los proyectos se muestran mediante vistas de lista o tablero, a las que se puede acceder desde la vista Mis tareas de un usuario. Los proyectos individuales también se enumeran dentro del panel Espacio de trabajo del usuario en el menú de navegación de la izquierda. Basecamp vs Asana: Vista de portafolio Ganador: Asana Basecamp y Asana tienen una vista de portafolio, donde se pueden monitorear las iniciativas clave, las cargas de trabajo y las capacidades del equipo. Ambas plataformas también incluyen una vista de objetivos, que permite realizar un seguimiento del progreso hacia los hitos y objetivos del proyecto. Las dos plataformas de gestión de proyectos también ayudan en la elaboración de informes. Los usuarios de Asana compilan informes utilizando el motor de informes de la solución (Figura F). Por el contrario, los usuarios de Basecamp aprovechan la función Actividad de la herramienta para generar informes, como por ejemplo, para toda la actividad más reciente asociada con un proyecto, la actividad de un usuario específico, las asignaciones, las tareas pendientes e incluso las próximas fechas y plazos. Figura F: Panel de informes de progreso del proyecto de Asana. Más cobertura de gestión de proyectos Pros y contras de Basecamp ProsContras Fácil de aprender y usarNo tiene un plan gratuito para usuarios empresariales Amplias funciones de colaboraciónCarece de seguimiento de tiempo nativo Equipo de atención al cliente rápido y confiableFunciones avanzadas limitadas Ofrece opciones de precios por usuario por mes y para toda la organización Pros y contras de Asana ProsContras Ofrece un plan gratuito para siempre para hasta 10 miembrosRequiere algo de experiencia para usar sus funciones avanzadas Adecuado para gestionar proyectos complejosCarece de múltiples asignados a la misma capacidad de tarea Gestión de dependencias de tareas Opciones de seguridad avanzadas ¿Su organización debería utilizar Basecamp o Asana? La mejor opción entre Basecamp y Asana depende de tus necesidades específicas. Basecamp ofrece funciones colaborativas y soporte de calidad. La plataforma es ideal para quienes trabajan en proyectos simples o para equipos que buscan una plataforma que les permita colaborar en tareas sin problemas. Asana es tu herramienta de gestión de proyectos ideal si tienes necesidades complejas de gestión de proyectos y requieres funciones avanzadas para lograr tus objetivos. Las grandes empresas con equipos multifuncionales también se beneficiarán de la capacidad de gestión de recursos y cartera de Asana. Evalúa tus necesidades de gestión de proyectos antes de seleccionar cualquiera de los dos. También revisamos las mejores herramientas de gestión de proyectos si Basecamp y Asana no satisfacen tus necesidades. Elige Basecamp si… Eres un profesional independiente o tienes un equipo de profesionales independientes. Tienes equipos pequeños o medianos. Tus equipos priorizan la simplicidad y la facilidad de uso. Tus equipos necesitan un espacio de trabajo centralizado para la colaboración y la organización. Elige Asana si… Tienes un equipo consciente del presupuesto. Tienes equipos grandes o eres parte de organizaciones de nivel empresarial. Tus equipos trabajan en proyectos complejos con múltiples tareas y dependencias. Su organización prioriza la integración con otras herramientas y software para una gestión fluida del flujo de trabajo. Preguntas frecuentes (FAQ) ¿Cuál es la diferencia entre Basecamp y Asana? Basecamp es una herramienta de gestión de proyectos centrada en la simplicidad y la colaboración en equipo, mientras que Asana ofrece funciones de gestión de tareas más avanzadas con flujos de trabajo personalizables e integraciones para proyectos complejos. ¿Para qué es mejor Basecamp? Basecamp es bueno para equipos pequeños y medianos que buscan una plataforma sencilla y fácil de usar para la colaboración y la comunicación en proyectos. ¿Para qué es mejor Asana? Asana es más adecuada para equipos que necesitan una gestión detallada de tareas, flujos de trabajo personalizables y amplias opciones de integración para gestionar proyectos complejos. Metodología de la revisión Analizamos cinco puntos de datos clave para revisar Basecamp vs. Asana: costo, funciones, atención al cliente, integraciones y facilidad de uso. También revisamos los comentarios de los clientes de sitios de revisión de buena reputación para conocer las experiencias de los usuarios actuales y pasados ​​con ambas plataformas. Además, probamos ambas plataformas para obtener experiencia práctica con las funciones y facilidades de uso de las herramientas, lo que nos permitió escribir esta revisión en función de la experiencia personal con ambos software.