¿Sigues utilizando una dirección de correo electrónico genérica como businessname@gmail.com para el trabajo? Es hora de actualizar a un correo electrónico comercial con dominio personalizado. Un correo electrónico profesional, como tunombre@tusitio.com, mejora tu credibilidad y seguridad. En esta guía completa, lo guiaremos a través de todo lo que necesita saber para establecer un correo electrónico comercial destacado que no solo lo ayude a lucir profesional sino que también mejore su comunicación. Por qué necesita un correo electrónico comercial profesional En la era digital actual, un correo electrónico profesional es esencial para cualquier empresa que busque generar confianza y credibilidad con los clientes. Muchas empresas se apegan a correos electrónicos genéricos de Gmail o ISP, lo que puede disminuir su presencia profesional. Beneficios de una dirección de correo electrónico personalizada: Aumento de credibilidad: un correo electrónico personalizado que refleje el nombre de su empresa fortalece la identidad de su marca, haciéndolo parecer más establecido y serio en un entorno abarrotado. mercado.Riesgo de spam reducido: los correos electrónicos profesionales tienen menos probabilidades de ser marcados como spam, lo que garantiza que sus mensajes cruciales lleguen a la audiencia prevista.Seguridad mejorada: los servicios de correo electrónico personalizados ofrecen mejores medidas de seguridad en comparación con las soluciones de correo electrónico gratuitas, lo que reduce su vulnerabilidad a la piratería informática y el phishing. intentos. Comprensión del alojamiento de correo electrónico El alojamiento de correo electrónico juega un papel crucial en la configuración de su correo electrónico comercial profesional. Almacena sus correos electrónicos y archivos en un servidor remoto, organizando la administración de su cuenta de correo electrónico. Aquí hay un breve desglose:Tipos de alojamiento de correo electrónico:Alojamiento web con servicios de correo electrónico incluidosServicios de alojamiento de correo electrónico dedicadosAl considerar proveedores de alojamiento de correo electrónico, tenga en cuenta estos factores:Espacio de almacenamiento: asegúrese de que su plan proporcione espacio adecuado para correos electrónicos y archivos adjuntos.Características de seguridad: busque soluciones robustas protección antivirus, filtrado de spam y cifrado. Confiabilidad: opte por un proveedor que garantice un alto tiempo de actividad. Atención al cliente: la asistencia rápida y útil es esencial para resolver cualquier problema. Escalabilidad: asegúrese de que el servicio de alojamiento pueda crecer a medida que se expande su negocio. Pasos para Cree un correo electrónico comercial con Google Workspace Configurar un correo electrónico profesional con Google Workspace es sencillo y mejora la presencia en línea de su empresa. Siga estos pasos: Regístrese en Google Workspace: visite el sitio web de Google Workspace y seleccione un plan. Elija su dominio: si ya tiene un dominio, conéctelo; de lo contrario, puede comprar uno a través de Google. Verificar la propiedad del dominio: Google le pedirá que confirme la propiedad, generalmente agregando un registro TXT a su configuración de DNS. Configure cuentas de usuario: cree cuentas de correo electrónico para su equipo y administre los permisos de usuario según sea necesario Personalice su cuenta: agregue el logotipo de su empresa y cree alias de correo electrónico únicos. Dentro de Google Workspace, puede enviar hasta 2000 correos electrónicos por día y beneficiarse de herramientas diseñadas para la colaboración empresarial. Su prueba gratuita de 14 días le permite explorar las funciones y capacidades sin compromiso. Configuración de los ajustes de correo electrónico de su empresa Después de configurar su cuenta de correo electrónico, es fundamental configurar los ajustes necesarios: Reenvío de correo electrónico: esta función envía los correos electrónicos entrantes a otra dirección, lo que le ayuda administre las comunicaciones de manera más eficiente.Filtros de spam: personalice los filtros de spam para garantizar que no se pierdan los correos electrónicos importantes.Autenticación de dos factores (2FA): habilite siempre 2FA para mayor seguridad.Creación de una firma de correo electrónico profesionalSu firma de correo electrónico sirve como una herramienta de marketing vital que puede fortalecer la presencia de su marca. Una firma bien diseñada debe incluir: Su nombre y cargo Nombre y logotipo de la empresa Información de contacto Enlaces de redes sociales Llamada a la acción (CTA) El uso de los colores de su marca puede mejorar la visibilidad y la coherencia. Asegúrese de mantener su firma actualizada y considere usar un generador de firmas de correo electrónico como MySignature para crear una apariencia profesional. Hable con nosotros hoy para obtener su correo electrónico comercial personalizado.
