Agile es un enfoque popular para la gestión de proyectos que prioriza la flexibilidad, los sprints de trabajo cortos y la recopilación de comentarios. La gestión ágil de proyectos es una categoría amplia que abarca muchas metodologías de gestión de proyectos específicas. En esta guía, desglosamos los pros y los contras de Agile, explicamos cómo implementar Agile e investigamos las cinco fases del desarrollo de proyectos ágiles. 1 monday.com Empleados por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+) Cualquier tamaño de empresa Cualquier tamaño de empresa Características Desarrollo ágil, Análisis/Informes, API y más 2 Wrike Empleados por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+) Mediana (250-999 Empleados), Empresarial (5000+ Empleados), Grande (1000-4999 Empleados) Mediana, Empresarial, Grande Características Desarrollo ágil, Análisis/Informes, API y más 3 Quickbase Empleados por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+) Mediano (250-999 Empleados), Empresarial (5000+ Empleados), Grande (1000-4999 Empleados), Pequeña (50-249 Empleados) Mediano, Empresarial, Grande, Pequeña Características Desarrollo ágil, Análisis/Informes, API y más ¿Qué es la gestión ágil de proyectos? Agile es un enfoque iterativo para la gestión de proyectos que se centra en entregas continuas, progreso incremental a través de sprints y recopilación frecuente de comentarios de los clientes. Muchas metodologías específicas de gestión de proyectos caen bajo el paraguas ágil más amplio, como scrum, kanban y lean. Agile surgió originalmente como un marco para proyectos de desarrollo de software, pero su flexibilidad y eficacia lo han convertido en una opción popular para muchos tipos diferentes de equipos que buscan enfoques de gestión de proyectos. Agile funciona especialmente bien para pequeñas empresas o para equipos más pequeños dentro de una empresa más grande. Un ejemplo de un proyecto de planificación de sprints Scrum en Smartsheet. Imagen: Smartsheet Beneficios y desventajas de la gestión ágil de proyectos Beneficios de la gestión ágil de proyectos Desventajas de la gestión ágil de proyectos Altamente flexible, se puede utilizar para muchos tipos de proyectos por muchos tipos de equipos. La falta de documentación a lo largo del proceso puede ser difícil de superar más adelante. La recopilación constante de comentarios significa que los problemas se identifican y solucionan rápidamente. Con frecuencia conduce a una expansión del alcance debido a la ausencia de parámetros establecidos. Los tiempos de respuesta más rápidos a menudo conducen a una implementación más rápida. La imprevisibilidad puede causar estrés para los miembros del equipo y las partes interesadas. La burocracia reducida libera a los empleados para trabajar en tareas de valor agregado en lugar de trabajo innecesario. No hay plazos claros ni final para los proyectos. Múltiples metodologías para elegir, por lo que su equipo puede seleccionar la que funcione mejor. Es difícil predecir los costos finales y, por lo tanto, crear un presupuesto y ceñirse a él. Cómo implementar la gestión ágil de proyectos Si está interesado en implementar un enfoque ágil para la gestión de proyectos por primera vez, existen algunas prácticas recomendadas que puede seguir para que el proceso sea lo más sencillo posible. Estos son nuestros consejos de expertos sobre cómo implementar la gestión ágil de proyectos: Llene los vacíos de conocimiento antes de comenzar Agile es un enfoque de gestión de proyectos de amplio alcance que abarca muchas posibilidades, por lo que debe repasar sus conocimientos antes de lanzarse hacia adelante. Determine si Agile es el enfoque correcto Agile es un enfoque de gestión de proyectos popular por una razón, pero no es la opción correcta para cada proyecto. Analice detenidamente los requisitos, los objetivos y la estructura del equipo de su proyecto para ver si Agile será el enfoque más eficaz. Elija una metodología ágil específica Una vez que haya determinado que Agile es un buen enfoque para su proyecto, debe elegir una metodología específica para usar, como Scrum, Kanban, Programación extrema (XP) o Lean. Después de haber elegido una metodología, apéguese a ella durante la duración del proyecto. Obtenga la aceptación de todas las partes interesadas Si va a implementar Agile, entonces tanto el cliente como su equipo deben estar de acuerdo. Analice las demandas de Agile con todas las partes relevantes para asegurarse de que todos estén dispuestos y sean capaces de poner el trabajo. Reúne a tu equipo ágil Si eres nuevo en el seguimiento de proyectos ágiles, entonces es posible que quieras traer a algunos expertos con certificaciones ágiles para ayudar a implementarlo. Por ejemplo, si vas a utilizar una metodología scrum, entonces probablemente querrás Scrum Masters y Product Managers experimentados en tu equipo que hayan implementado la gestión de proyectos scrum anteriormente. Crea un plan para un proyecto pequeño Si tú y tu equipo son nuevos en ágil, es mejor comenzar con un proyecto pequeño y simple en lugar de uno grande y complejo. Aprender una nueva metodología de gestión de proyectos es un desafío y quieres preparar a tu equipo para el éxito sin abrumarlo. Elige las herramientas adecuadas de gestión de proyectos ágiles Necesitarás el software adecuado para implementar con éxito la gestión de proyectos ágiles. Consulta nuestras recomendaciones para el mejor software de gestión de proyectos, como Smartsheet para equipos en crecimiento y Wrike para equipos más grandes. EspañolConsulta a tu equipo durante todo el proyecto Recibirás feedback de los clientes y usuarios durante todo el proyecto, así que no olvides pedirle a tu equipo feedback adicional sobre cómo está (o no) funcionando Agile hasta ahora. Esto te permitirá abordar los problemas a medida que surjan en lugar de darles tiempo para que se conviertan en problemas mayores. Organiza una retrospectiva después de la finalización del proyecto Una vez que finalice tu primer proyecto Agile, programa una reunión informativa con tu equipo para analizar lo que funcionó y lo que se puede mejorar la próxima vez. Si tu cliente está abierto a ello, también deberías hacer una sesión informativa con él. Más cobertura de gestión de proyectos Gestión de proyectos Agile vs. cascada La gestión de proyectos tradicional, también conocida como gestión de proyectos en cascada, es un enfoque completamente diferente de Agile. Estas son las principales formas en que la gestión de proyectos en cascada y la gestión de proyectos Agile se diferencian: Con la metodología en cascada, los equipos siguen una serie estricta de fases y deben completar cada etapa antes de pasar a la siguiente. Las partes interesadas establecen plazos, presupuestos y requisitos muy estrictos al principio y se atienen a ellos durante todo el proyecto, en contraste con el enfoque flexible de Agile. En la gestión de proyectos en cascada, los roles y responsabilidades del equipo son muy rígidos y no cambian a lo largo del proyecto. Las decisiones las toman los gerentes de proyecto de arriba hacia abajo en cascada en lugar de que todo el equipo participe en la toma de decisiones como en Agile. La gestión de proyectos tradicional se centra en completar entregables específicos para ciertas fechas en lugar de priorizar el descubrimiento y la resolución de problemas alternativos como lo hace Agile. El método en cascada utiliza fases de proyecto más largas, a diferencia de los sprints más cortos de Agile. La gestión de proyectos tradicional requiere mantener una documentación completa durante todo el proceso. Un ejemplo de un proyecto en cascada mapeado en Wrike usando un diagrama de Gantt. Imagen: Wrike Las cinco fases de la gestión de proyectos ágiles La gestión de proyectos ágiles utiliza una estructura de cinco fases que es altamente flexible y adaptable a muchos tipos de proyectos. Las cinco fases de la gestión de proyectos con metodología ágil son: Visualizar: el cliente y el equipo colaboran juntos para conceptualizar el producto o proyecto general y establecer algunos requisitos iniciales. Especular: las partes interesadas deciden una lista específica de requisitos y crean hitos para el proyecto en función de ellos. Explorar: Cada equipo comienza a trabajar en un único hito, explorando posibilidades para cumplir con los requisitos sin salirse de las limitaciones del proyecto. Adaptar: El cliente proporciona retroalimentación sobre la iteración actual del producto y el equipo realiza cambios en función de la retroalimentación. Cerrar: El producto o proyecto final se compara con la lista de requisitos iniciales y se abordan los problemas persistentes para terminar el entregable. Metodologías ágiles Hay múltiples metodologías ágiles específicas para elegir, según su equipo, objetivos e industria. Las cuatro metodologías ágiles más populares son: Scrum: Se basa en sprints, que son períodos de trabajo definidos de una cierta duración, administrados por roles específicos como el Scrum Master y el Product Owner. Kanban: Utiliza un tablero kanban para administrar visualmente el trabajo a medida que avanza por etapas específicas en el camino hacia la finalización. Programación extrema (XP): Combina una estructura rígida con sprints muy enfocados y muy cortos para entregar rápidamente productos de software. Lean: Prioriza la reducción de desperdicios y el aumento de la eficiencia; especialmente popular en la industria manufacturera, donde se originó. Un ejemplo de un tablero Kanban en monday.com. Imagen: monday.com Principios de gestión de proyectos ágiles La gestión ágil sigue cuatro valores y 12 principios esenciales, como se describe en el Manifiesto Ágil, que se publicó en 2001. Los cuatro valores son: Individuos e interacciones por encima de procesos y herramientas. Software funcional por encima de documentación completa. Colaboración con el cliente por encima de negociación de contratos. Responder al cambio por encima de seguir un plan. El Manifiesto Ágil también describe 12 principios de gestión ágil que se derivan de estos cuatro valores principales. Los principios son: Nuestra máxima prioridad es satisfacer al cliente mediante la entrega temprana y continua de software valioso. Dar la bienvenida a los requisitos cambiantes, incluso en las últimas fases del desarrollo. Los procesos ágiles aprovechan el cambio para la ventaja competitiva del cliente. Entregar software funcional con frecuencia, desde un par de semanas hasta un par de meses, con preferencia a los plazos más cortos. Los empresarios y los desarrolladores deben trabajar juntos a diario durante todo el proyecto. Construir proyectos en torno a personas motivadas. Darles el entorno y el apoyo que necesitan, y confiar en que harán el trabajo. El método más eficiente y eficaz de transmitir información a un equipo de desarrollo y dentro de él es la conversación cara a cara. El software funcional es la principal medida de progreso. Los procesos ágiles promueven el desarrollo sostenible. Los patrocinadores, desarrolladores y usuarios deben poder mantener un ritmo constante indefinidamente. La atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño mejora la agilidad. La simplicidad (el arte de maximizar la cantidad de trabajo no realizado) es esencial. Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños surgen de equipos autoorganizados. A intervalos regulares, el equipo reflexiona sobre cómo ser más eficaz y luego ajusta su comportamiento en consecuencia.
