Etiqueta: Migración SAP S/4HANA

¿Talla única para todos? ¡Ya no, y definitivamente no cuando se trata de SAP S/4HANA! Si ha tomado la decisión de realizar la transición de sus sistemas heredados a SAP S/4HANA, ¡está en el camino correcto! Seguramente es el primer paso hacia la transformación empresarial. Sin embargo, el siguiente paso es crucial: encontrar el camino correcto hacia la migración a SAP S/4HANA. Muchos factores son exclusivos de su negocio, incluido el diseño actual de su sistema, las necesidades comerciales y los objetivos a largo plazo. Su ruta de migración se puede definir en función de estos factores para impulsar un viaje de transición exitoso. Explore los diversos caminos hacia la migración de SAP S/4HANA en este blog e identifique cuál se adapta mejor a su negocio. Facilite su proceso de migración a SAP S/4HANA con nosotros 1. Nueva implementación (enfoque Greenfield) ¿Qué es el enfoque Greenfield? El enfoque Greenfield es esencialmente un comienzo completamente nuevo con un nuevo S/4HANA. Este enfoque le permite rediseñar y optimizar sus procedimientos comerciales desde cero. También se la conoce como «una nueva implementación». El nuevo enfoque de implementación rediseña completamente el sistema, lo que podría simplificar los procesos con una columna vertebral tecnológica. Todos los sistemas se reinstalan y recodifican para adaptarse a las necesidades comerciales. El enfoque Greenfield es adecuado tanto para clientes nuevos como para los existentes. Ayuda a sistemas multifacéticos y complejos a simplificar sus procesos. Exploremos algunos beneficios y desafíos del enfoque Greenfield. Beneficios: Nuevo comienzo: durante el enfoque Greenfield de transformación, los desarrollos internos existentes y los sistemas de terceros se someten a un examen exhaustivo. Esto ayuda a los propietarios de empresas a encontrar la causa fundamental de cualquier deficiencia o percance. Reiniciar desde cero puede garantizar que no se traslade ninguna incompetencia de los sistemas heredados. Optimización de procesos: este enfoque y la reinstalación de sistemas también alientan a los propietarios de empresas a rediseñar los procesos comerciales desde cero. Elimina la necesidad de ajustar procesos antiguos para cumplir con los estándares de la industria. Le ayuda a centrarse en las necesidades y estándares actuales y a implementarlos. De esta manera, puede aprovechar al máximo las capacidades de S/4HANA. Últimas funciones: Los desarrollos internos clásicos en el sistema central están siendo reemplazados por nuevas arquitecturas. El enfoque Greenfield puede lograr estas arquitecturas. Las nuevas arquitecturas permiten una modernización periódica mediante actualizaciones rápidas. En lugar de actualizaciones importantes, estas arquitecturas se centran en subáreas. Actualizan continuamente los aspectos más pequeños e integrales del sistema, y ​​todo el sistema queda completamente renovado en unos pocos años. Consideraciones: Costo, tiempo e historia: El mayor temor respecto del enfoque Greenfield es su costo. Comenzar desde cero puede parecer una regresión y requerir más esfuerzo y plazos de proyecto más largos. Otra nota es que la nueva implementación puede provocar la pérdida de contexto histórico que aún es relevante para su negocio. Cambio en la gestión: Un borrón y cuenta nueva implica un cambio completo en la gestión. Esto puede afectar a los empleados y usuarios, ya que deben acostumbrarse al nuevo sistema. 2. Conversión del sistema (enfoque Brownfield) ¿Qué es el enfoque Brownfield? También conocido como conversión del sistema, el enfoque Brownfield mejora su sistema SAP ERP existente. Este enfoque le permite migrar a SAP S/4HANA sin causar muchas interrupciones en su sistema existente. Actualiza sólo elementos específicos existentes del panorama de SAP, como interfaces con proveedores y socios. Con el enfoque Brownfield, puede conservar las personalizaciones y los datos históricos de sus sistemas. El enfoque de conversión del sistema le permite reexaminar sus procesos existentes y mejorar los rezagados. Beneficios: Interrupción reducida: mientras que con el enfoque Greenfield puede parecer que su sistema se ve sacudido hasta la médula, el enfoque Brownfield es más suave. Hay una mínima interrupción para los usuarios. También se evita la pérdida de personalizaciones anteriores. Rentable: este enfoque no requiere un reinicio completo, por lo que el costo de implementación es bajo. Tampoco requiere mucho tiempo y es más adecuado para empresas que ya están asociadas con SAP ERP. Continuidad de datos: este enfoque solo actualiza los sistemas, dejando intactos todos los datos históricos. También elimina la necesidad de migrar personalizaciones. Consideraciones: Complejidad técnica: a veces se considera una innovación asfixiante. Esto se debe a que todos los datos anteriores de su SAP ERP se transfieren sin ninguna modificación. Este proceso requiere una preparación y pruebas exhaustivas. Limpieza de personalizaciones: este enfoque requiere que los usuarios limpien manualmente personalizaciones incompetentes y datos inútiles para aprovechar S/4HANA al máximo. 3. Transición selectiva de datos o enfoque Bluefield ¿Qué es el enfoque Bluefield? Greenfield y Brownfield, juntos, dan origen al Enfoque Bluefield. Este enfoque, también conocido como transición selectiva de datos, implica la transición solo de datos y procesos seleccionados al sistema S/4HANA. Le permite mejorar ciertas áreas mientras conserva otras sin problemas. Este enfoque híbrido aprovecha lo mejor de ambos “campos” principales y se está convirtiendo en el enfoque preferido. El enfoque de Bluefield se adapta mejor a empresas de gran escala con una gran cantidad de datos y sistemas complejos. Con este enfoque, puede erradicar cualquier problema que de otro modo podría enfrentar con los enfoques Greenfield y Brownfield. Puede seleccionar personalmente los aspectos de su sistema que desea modificar. Estos se pueden mejorar mientras su sistema actual no se ve afectado por la limpieza de datos y la migración al nuevo sistema. Beneficios: Flexibilidad: dado que puede seleccionar qué aspectos del sistema desea actualizar, este enfoque es muy flexible y se puede ajustar para satisfacer sus necesidades comerciales únicas. Mejora de procesos: puede mejorar solo los procesos clave que requieren optimización sin tener que empezar desde cero. Control de datos: otra ventaja clave es que puede elegir qué personalizaciones conservar y qué datos históricos migrar. Todas las pestañas de datos están bajo su supervisión y control. Esto también beneficia a los usuarios, ya que no tienen un cambio perceptivo completo. Consideraciones: Planificación compleja: Todos los beneficios antes mencionados sólo se pueden obtener con una planificación minuciosa. Dado que hay que seleccionar partes del sistema para actualizar, se dedica mucho esfuerzo a la preparación. El nuevo sistema necesita ser probado y validado. Los datos deben mapearse con precisión. Las personalizaciones deben replicarse. Todo esto debe hacerse antes de la migración y, por lo general, requiere un equipo de expertos o una herramienta de terceros. Enfoque equilibrado: el desafío es equilibrar los elementos antiguos y nuevos del sistema sin perderlos de vista. Manejar las consecuencias de la implementación es donde comienza el verdadero trabajo. Esto incluye una gestión de cambios experta para garantizar una transición sin problemas. Los empleados también deben estar capacitados para manejar este sistema híbrido. 4. Finanzas centrales ¿Qué es el enfoque de finanzas centrales? Las finanzas centrales son un enfoque novedoso. Implica implementar S/4HANA Finance como un sistema central simultáneamente con su sistema ERP existente. SAP Central Finance es un sistema que se utiliza para recibir datos de forma fundamental desde múltiples sistemas de origen. Luego transforma y procesa datos financieros a su ritmo, con su ERP en segundo plano. Beneficios: Transición gradual: debido a que funciona con el contexto de su ERP existente, sigue un enfoque por fases. Esto permite a los usuarios moverse a su propio ritmo y la migración se produce según los deseos del usuario. Información financiera: establece una fuente optimizada para informes y análisis consistentes. Con replicación en tiempo real de datos financieros, proporciona información para la toma de decisiones inteligentes sobre la marcha y asesoramiento instantáneo para mejorar los procesos financieros. Consolidación: todos los datos financieros que fluyen hacia el sistema se consolidan en una vista unificada. Esto brinda a los usuarios acceso centralizado a toda la información relevante. De este modo, los usuarios pueden analizar sus procesos transaccionales sin ningún problema. Consideraciones: Esfuerzo de integración: dado que los datos se reciben de múltiples fuentes, la comunicación debe ser sólida entre estas fuentes y el sistema central S/4HANA. Mantener una integración perfecta entre estos dos puede llevar mucho tiempo y requerir mano de obra experta. Alcance limitado: como sugiere el nombre, este sistema seguramente se centrará en los aspectos financieros del negocio. Es posible que esto no siempre sea útil y puede provocar un retraso en la migración más adelante. Migración de SAP ECC a SAP S/4HANA: ¿Por qué actuar ahora? ¡Lee ahora! ¿Cómo elegir el camino correcto? Cada negocio tiene un camino de integración perfecto. Como ha visto, existen múltiples enfoques entre los que puede elegir. Cualquiera que sea el camino que decida tomar dependerá de varios otros factores. Factores como el panorama actual de su sistema, los objetivos comerciales, el cronograma del proyecto y el presupuesto de la empresa. A continuación se detallan algunas cosas que debe considerar antes de decidir qué camino de integración tomar. Evalúe el sistema actual: evalúe su estado actual: su sistema ERP, personalizaciones, cantidad y calidad de datos. Examine cómo cada camino afectará la eficiencia de su empresa e intente predecir cómo será su negocio después de la implementación. Es esencial evaluar sus presupuestos, los cronogramas de los proyectos y el panorama actual del sistema. Defina objetivos: dé un paso atrás y reevalúe sus objetivos y metas comerciales. Establezca un vínculo sólido entre su objetivo comercial y S/4HANA. Esto le ayudará a aclarar sus prioridades antes de seguir adelante. Consultar a las partes interesadas: solicite asesoramiento a sus personas de mayor confianza. Involucre a sus partes interesadas clave de varios departamentos de su negocio. Considere sus opiniones y asegúrese de que estén de acuerdo con el plan de implementación. Tendrán que esforzarse en reunir opiniones y prepararse para la migración. Planifique minuciosamente: es menos probable que un plan bien pensado fracase. No escatime esfuerzos en desarrollar planes de migración detallados e infalibles. Deben incluir cronogramas, asignaciones de recursos y estrategias de mitigación de riesgos. Esté siempre preparado también con un plan posterior a la implementación. Involucrar a expertos: considere involucrar a consultores o socios de SAP. Su experiencia en migraciones a S/4HANA sin duda le guiará a lo largo del proceso. Transformando su negocio con Fingent Las estadísticas muestran que, en 2024, más de 20807 empresas en todo el mundo habrán comenzado a utilizar SAP S/4HANA como herramienta de planificación de recursos empresariales (ERP). La pregunta entonces no es si migrará, sino cuándo. Es cierto que el proceso de migración nunca es fácil. No obstante, la transición a SAP S/4HANA es un viaje que vale la pena emprender. Puede marcar una diferencia monumental en sus capacidades comerciales. Si considera y aprende sobre las diferentes rutas de integración, podrá estar más preparado para este cambio. Si planifica cuidadosamente su enfoque, puede garantizar una transición perfecta que satisfaga sus necesidades específicas. Independientemente de su método, pasar a S/4HANA impulsará su organización para el crecimiento y progreso futuros. Comience su proceso de transición hoy y disfrute al máximo de los beneficios de S/4HANA. Con décadas de experiencia ayudando a clientes con productos SAP, nuestro equipo en Fingent puede ayudarlo a encontrar y recorrer el mejor camino de migración para su negocio. Hablemos.