Wrike y Asana son dos de las soluciones de software de gestión de proyectos más populares en la actualidad, lo que hace que mucha gente se pregunte: ¿cuál es la diferencia entre ellas? ¿Es una mejor que la otra? Ambas herramientas son fantásticas para gestionar proyectos, pero después de probarlas, descubrí que existen ligeras diferencias en las características y el enfoque de cada solución de gestión de proyectos. Wrike es la mejor opción para empresas más grandes que necesitan más funciones y un mayor nivel de personalización, y empresas que prefieren asistencia telefónica y chat en vivo. Asana es una excelente opción para las pequeñas empresas que desean una herramienta de gestión de proyectos que equilibre la funcionalidad con la facilidad de uso y para los equipos que están de acuerdo con recibir solo ayuda mediante tickets de soporte. 1 monday.com Empleados por tamaño de empresa Micro (0-49), pequeña (50-249), mediana (250-999), grande (1000-4999), empresarial (5000+) Cualquier tamaño de empresa Cualquier tamaño de empresa Características Desarrollo ágil , análisis/informes, API y más 2 empleados de Wrike por tamaño de empresa Micro (0-49), pequeña (50-249), mediana (250-999), grande (1000-4999), empresa (5000+) Mediana ( 250-999 empleados), grande (1000-4999 empleados), empresarial (más de 5000 empleados) Mediana, grande, características empresariales Desarrollo ágil, análisis/informes, API y más 3 empleados de Quickbase por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresa (5000+) Pequeña (50-249 empleados), Mediana (250-999 empleados), Grande (1000-4999 empleados), Empresa (más de 5000 empleados) Pequeña, mediana, grande, características empresariales Desarrollo ágil, análisis/informes, API y más Wrike vs. Asana: tabla comparativa FuncionesWrikeAsana Gestión de tareasSíSí Colaboración en equipoSíSí PersonalizaciónSíSí IntegracionesSíSí InformesSíSí Seguimiento del tiempoSíSí Almacenamiento ilimitadoNoSí Plan gratuitoSíSí Precio inicial (facturado) mensual)$9.80 por usuario por mes$13.49 por usuario por mes Visita WrikeVisita Asana Precios de Wrike y Asana Tanto Wrike como Asana ofrecen planes gratuitos para siempre, lo que los coloca en nuestra lista de los mejores software gratuitos de gestión de proyectos, así como dos planes de nivel medio con precios transparentes y dos planes empresariales con precios personalizados. Precios de Wrike Los precios de los cinco planes de Wrike son los siguientes: Gratis: $0 por usuario al mes para usuarios ilimitados. Equipo: $9.80 por usuario por mes. Empresas: $24,80 por usuario al mes. Empresa: comuníquese con ventas para obtener una cotización personalizada. Pinnacle: comuníquese con ventas para obtener una cotización personalizada. Hay una prueba gratuita de 14 días disponible para todos los planes pagos de Wrike. Consulte nuestra revisión completa de Wrike para obtener un desglose más detallado de estos planes de precios y qué funciones se incluyen en cada nivel. Precios de Asana Los precios de los cinco planes de Asana son los siguientes: Básico: $0 por usuario al mes para hasta 10 usuarios. Premium: $10,99 por usuario por mes, facturado anualmente, o $13,49 por usuario por mes, facturado mensualmente. Empresas: $24,99 por usuario por mes, facturado anualmente, o $30,49 por usuario por mes, facturado mensualmente. Empresa: comuníquese con ventas para obtener una cotización personalizada. Enterprise+: comuníquese con ventas para obtener una cotización personalizada. Hay disponible una prueba gratuita de 30 días para los planes Premium y Básico. Consulte nuestra revisión completa de Asana para obtener un desglose completo de estos planes de precios y qué funciones son compatibles con cada plan. Comparación de funciones: Wrike frente a Asana Gestión de proyectos Wrike y Asana son excelentes herramientas para gestionar proyectos y ocupan un lugar muy alto en función de sus funciones. Nuestras revisiones de expertos de TechRepublic le dieron a Asana un 4,9/5 y a Wrike un 5/5. Con ambas plataformas, me resultó muy fácil agregar tareas, crear subtareas, ordenarlas por fecha de vencimiento, adjuntar archivos y establecer fechas límite. Tanto Wrike como Asana también ofrecen múltiples vistas de proyectos, incluida la vista de lista, tableros Kanban y diagramas de Gantt. Pero las vistas del proyecto de Asana tienen un diseño más simple y directo; mientras que los tableros Kanban y los diagramas de Gantt de Wrike parecen más complejos y coloridos. Una de las diferencias notables entre Wrike y Asana solía ser que Wrike incluía funciones nativas de seguimiento del tiempo en su plan Business, mientras que Asana no las ofrecía en absoluto. Más tarde, Asana comenzó a incorporar el seguimiento del tiempo para competir mejor con las alternativas de Asana, aunque primero tendrás que actualizar al menos al plan Avanzado para disfrutarlo. Dado que estos dos planes tienen casi exactamente el mismo precio, son bastante comparables. Las funciones de informes de Wrike también son más sólidas que las de Asana. Asana ofrece un panel de informes con algunos widgets simplificados, pero ese es el alcance de sus capacidades analíticas. Los paneles de Wrike contienen mucha más información y son más personalizables. Wrike también ofrece varias plantillas de informes para complementar los paneles, o puedes crear tu propio informe personalizado desde cero. Un cronograma de Wrike Gantt para una campaña. Imagen: Colaboración en equipo de Wrike Tanto Wrike como Asana hacen que sea muy sencillo comentar tareas, cargar archivos adjuntos y crear calendarios de equipo compartidos. Estas dos herramientas de gestión de proyectos también ofrecen sólidas herramientas de colaboración, como revisión y mantener los comentarios en un solo lugar, para que no tengas que cambiar constantemente a otras aplicaciones como Google Docs. Ambas herramientas también se integran con Outlook y GMail, lo que las hace ideales para equipos que prefieren comunicarse de esa manera. Pero también existen algunas diferencias en lo que podrían ofrecer Wrike y Asana. Por ejemplo, con Wrike, los equipos pueden editar descripciones de tareas simultáneamente a través del editor en vivo; Asana no tiene esta opción. La función de revisión de Wrike también es más avanzada que la de Asana, lo que permite a los equipos realizar un seguimiento de los comentarios en múltiples versiones. La función de revisión de Wrike admite más de 30 tipos de archivos creativos, mientras que la de Asana solo admite cinco. Este último crea automáticamente una subtarea para cada comentario de revisión, lo cual es un poco extraño. Asana facilita comentar tareas y agregar archivos adjuntos. Imagen: Asana Personalización y automatización No hay dos organizaciones que gestionen proyectos exactamente de la misma manera, por lo que la personalización es fundamental a la hora de decidir qué software de gestión de proyectos utilizar. Wrike y Asana ofrecen muchas opciones de personalización que los equipos pueden maximizar para adaptar sus espacios de trabajo a sus necesidades. Pero Wrike tiene una ventaja en términos del nivel de personalización que permite realizar a sus usuarios. Por ejemplo, Wrike ofrece muchas más vistas de proyectos que Asana (15+) y cada una se puede personalizar según las necesidades del equipo o del usuario. Wrike también te permite reemplazar el logotipo de Wrike en las notificaciones por correo electrónico con el logotipo de tu empresa, lo cual es útil para empresas que trabajan con muchos clientes externos. Ambas herramientas de gestión de proyectos brindan a los equipos la opción de crear flujos de trabajo personalizados para automatizar tareas manuales repetitivas. En Asana, los equipos pueden utilizar Workflow Builder, una herramienta visual para crear procesos de trabajo automatizados. En Wrike, los equipos pueden utilizar Automation Engine para el mismo propósito. Un ejemplo de una acción de automatización en Automation Engine. Imagen: Integraciones de Wrike Wrike y Asana cuentan con una gran biblioteca de integraciones, pero Wrike ofrece el doble de integraciones que Asana. Wrike permite la integración con más de 400 aplicaciones de terceros, mientras que Asana se integra con solo más de 200 herramientas. Las integraciones populares para Wrike incluyen Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Gmail, Jira y Slack. Las integraciones populares para Asana incluyen todas estas opciones, así como Adobe Creative Cloud, Tableau, Clockwise y Zapier. Si necesitas incluso más integraciones que esta, consulta nuestra lista de las mejores alternativas de Wrike. El mercado de integración de Asana. Imagen: Asana Facilidad de uso Tanto Asana como Wrike obtuvieron un perfecto 5/5 por su facilidad de uso. A pesar de su amplia gama de funciones, Wrike es muy fácil de configurar y usar. Tanto Wrike como Asana ofrecen muchas plantillas entre las que los usuarios pueden elegir, pero tampoco llevaría mucho tiempo crear un proyecto desde cero con cualquiera de estas dos herramientas, ya que son bastante fáciles de navegar. Sus diseños también son bastante lógicos, lo que permite encontrar rápidamente las funciones que necesita. Los paneles personales de Wrike son fáciles de navegar. Imagen: Wrike Atención al cliente La atención al cliente es un área en la que Wrike eclipsa claramente a Asana: Wrike obtuvo un total de 5/5 y Asana solo obtuvo 2,9/5. La razón es que Asana no brinda asistencia por teléfono o chat en vivo, solo tickets de soporte a través del chat bot. Mientras tanto, los usuarios pagos de Wrike pueden obtener ayuda las 24 horas del día, los 7 días de la semana a través de formularios web, chats del centro de ayuda, una línea telefónica dedicada y canales de chat en el espacio de trabajo. Ambas plataformas ofrecen una base de conocimientos de autoservicio o un centro de ayuda, así como opciones de capacitación en vivo. Para crear un ticket de soporte, debes usar el bot de soporte de Asana. Imagen: Seguridad de Asana Tanto Asana como Wrike vienen con sólidas herramientas de seguridad, especialmente en sus planes Enterprise. Las medidas de seguridad incluyen cifrado de datos, controles de acceso basados en roles, autenticación multifactor, inicio de sesión único y certificaciones de cumplimiento. Wrike también ofrece un complemento opcional llamado Wrike Lock, que permite a tu empresa gestionar sus propias claves de cifrado. Configurar el permiso de acceso basado en roles es sencillo en Wrike. Imagen: Wrike Pros y contras de Wrike Ventajas de la función de planificación Roadmap de Wrike. Fuerte comunidad de usuarios. Soporte telefónico y chat en vivo. Altamente escalable hasta proyectos complejos. Potentes capacidades y análisis de automatización del flujo de trabajo. Contras de Wrike Better para cargas de trabajo más complejas. La cantidad de funciones puede resultar abrumadora. Las opciones del panel son limitadas. El nivel premium de alto precio significa que las empresas más pequeñas se perderán las mejores funciones. Pros y contras de Asana Pros de Asana Facilidad de configuración de proyectos e integración con los clientes. Interfaz intuitiva y fácil de usar. Fácil de asignar tareas y etiquetado. Herramientas fáciles de usar como arrastrar y soltar. La función de portafolios permite a los usuarios personalizar y agrupar proyectos. Desventajas de Asana Potentes funciones bloqueadas en el nivel de precio premium. No hay soporte telefónico ni chat en vivo disponible. Escalabilidad limitada para equipos grandes. Sin integración de código fuente. ¿Tu organización debería utilizar Wrike o Asana? Elige Wrike si. . . Necesitas un nivel muy alto de personalización. Usted es una gran empresa que necesita muchas funciones de gestión de proyectos. Quieres una interfaz más colorida. Necesitas incluso más integraciones que Asana. Su equipo necesita soporte telefónico y chat en vivo. Elija Asana si. . . Usted es una empresa más pequeña que busca un software de gestión de proyectos que no sea demasiado abrumador. Quieres una herramienta con una interfaz más sencilla. No necesitas más de las más de 200 integraciones de Asana. No le preocupa especialmente el método mediante el cual la herramienta brinda soporte. Afortunadamente, tanto Asana como Wrike ofrecen pruebas gratuitas, por lo que puedes probarlas antes de comprometerte con un plan. También ofrecen planes gratuitos para siempre si desea intentar usarlos durante un período de tiempo más largo y está de acuerdo con un conjunto de funciones limitado. Si ninguna de las herramientas se adapta a sus necesidades, existen muchas otras herramientas de gestión de proyectos. Consulte nuestras mejores opciones para conocer el mejor software de gestión de proyectos para 2024. Metodología de revisión Para comparar estas dos plataformas, leí la documentación del producto, consulté reseñas de usuarios y probé el software de manera práctica. Consideré factores como el precio, la facilidad de uso, la interfaz de usuario, las vistas del proyecto, la gestión de tareas y más.
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Datos breves de Microsoft PlannerPrecio inicial: $6 por usuario por mes, facturado anualmenteCaracterísticas clave:Almacenamiento y uso compartido de archivos.Colaboración en tiempo real.Dependencias avanzadas con adelanto y retraso.Gestión de recursos, programas y carteras.Interoperabilidad e integraciones con Microsoft y otras aplicaciones y soluciones . Microsoft Planner es una herramienta de colaboración en equipo y gestión de tareas que forma parte de la suite Microsoft 365. Permite a los equipos crear, asignar y realizar un seguimiento de tareas y proyectos mediante una interfaz visual basada en tablero. Microsoft introdujo recientemente Copilot en Planner, que ahora se implementa en versión preliminar para usuarios con una licencia Project Plan 3 o Project Plan 5. Esta nueva característica aprovecha la IA generativa para simplificar la planificación, la gestión y la ejecución, garantizando que los equipos se mantengan informados y encaminados hacia sus objetivos. Esta revisión explora si vale la pena considerar Microsoft Planner para sus necesidades de gestión de proyectos y presenta algunas de las mejores alternativas. 1 monday.com Empleados por tamaño de empresa Micro (0-49), pequeña (50-249), mediana (250-999), grande (1000-4999), empresarial (5000+) Cualquier tamaño de empresa Cualquier tamaño de empresa Características Desarrollo ágil , análisis/informes, API y más 2 empleados de Wrike por tamaño de empresa Micro (0-49), pequeña (50-249), mediana (250-999), grande (1000-4999), empresa (5000+) Mediana ( 250-999 empleados), grande (1000-4999 empleados), empresarial (más de 5000 empleados) Mediana, grande, características empresariales Desarrollo ágil, análisis/informes, API y más 3 empleados de Quickbase por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresa (5000+) Pequeña (50-249 empleados), Mediana (250-999 empleados), Grande (1000-4999 empleados), Empresa (más de 5000 empleados) Pequeña, mediana, grande, características empresariales Desarrollo ágil, análisis/informes, API y más Precios de Microsoft Planner Como parte de la suite Microsoft 365, Microsoft Planner se incluye en varios planes de suscripción de Office 365. PlanCostFeatures Microsoft 365 Business Basic$6 usuario por mes (compromiso anual)Versiones web y móviles de aplicaciones de Office, alojamiento de correo electrónico, 1 TB de almacenamiento OneDrive, Teams y SharePoint Microsoft 365 Business Standard$12.50 usuario por mes (compromiso anual)Versiones de escritorio de aplicaciones de Office, todas las funciones de Business Basic, además de aplicaciones empresariales adicionales Microsoft 365 Business Premium$22 por usuario por mes (compromiso anual)Todas las funciones de Business Standard, además de seguridad avanzada, administración de dispositivos y más Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas$8.25 por usuario por mes (compromiso anual)Soportes Versiones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Más 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario Disponibilidad de prueba gratuita Microsoft ofrece una prueba gratuita para su plan Business Standard, que incluye acceso a Microsoft Planner. Esta prueba permite a los usuarios experimentar la gama completa de funciones de la herramienta durante un mes sin ningún compromiso. Microsoft 365 Business Basic El plan Business Basic es la opción más asequible a $6 por usuario al mes, facturado anualmente, y proporciona herramientas esenciales para la productividad y la colaboración a un bajo costo. Obtiene acceso a versiones web de aplicaciones de Office, Microsoft Teams para comunicación y 1 TB de almacenamiento en OneDrive. Este plan es adecuado para pequeñas empresas o equipos que utilizan principalmente herramientas y servicios en línea. Microsoft 365 Business Standard A $12.50 por usuario por mes, el plan Business Standard ofrece todas las características del plan Business Basic y más. Este plan es ideal para empresas que necesitan herramientas de productividad y servicios de colaboración con todas las funciones, incluido Microsoft Planner para la gestión de tareas. Microsoft 365 Business Premium Con un precio de $22 por usuario por mes, facturado anualmente, el plan Business Premium incluye todas las características del plan Business Standard, además de herramientas avanzadas de seguridad y administración. Este plan está diseñado para empresas que requieren soluciones de seguridad más integrales, incluida protección contra amenazas, administración de dispositivos y protección de la información. Aplicaciones Microsoft 365 para empresas Aplicaciones Microsoft 365 para empresas es el plan de suscripción que mejor se adapta a las pequeñas y medianas empresas que necesitan aplicaciones esenciales de Office sin servicios adicionales como alojamiento de correo electrónico o funciones de seguridad avanzadas. Con un precio de $8,25 por usuario por mes cuando se factura anualmente, este plan ofrece una solución rentable para organizaciones que necesitan principalmente herramientas de productividad. Si bien Microsoft Planner está incluido en Microsoft 365, también puede comprarlo a través de los siguientes planes de suscripción de compra única: Plan Planner 1: $10 por usuario por mes (compromiso anual). Plan de Proyecto 3: $30 por usuario por mes (compromiso anual). Plan de Proyecto 5: $55 por usuario por mes (compromiso anual). Compra única Project Standard 2021: $719,99 (compra única). Project Professional 2021: $1,409.99 (compra única). Project Server: Cotización personalizada. Funciones clave de Microsoft Planner Gestión de tareas Microsoft Planner ayuda a los equipos a organizar su trabajo visualmente. Pueden crear planes, agregar tareas, asignarlas a los miembros del equipo y establecer plazos. Cada tarea puede incluir detalles como descripciones, listas de verificación, archivos adjuntos y etiquetas para categorización. La herramienta también permite el seguimiento del progreso a través de paneles y gráficos, lo que permite a los usuarios ver el estado de las tareas de un vistazo. Panel de control de Microsoft Planner. Imagen: Microsoft Múltiples vistas de proyectos Para planificar y administrar proyectos, los usuarios pueden usar la vista de cuadrícula, que presenta las tareas en un formato de lista ordenada, lo que facilita delinear el trabajo. Alternativamente, la vista Tablero ofrece una representación visual de las tareas del proyecto a través de tableros de tareas prediseñados y personalizables, lo que facilita una mejor gestión del flujo de trabajo y seguimiento del estado. La vista Línea de tiempo (Gantt) es particularmente útil para rastrear y comprender la cronología, las asignaciones y las interrelaciones de las tareas del proyecto. Esta flexibilidad permite a los equipos elegir la vista que mejor se adapte a su estilo de trabajo y a las necesidades del proyecto. Tablero Kanban en Microsoft Planner. Imagen: Dependencia de tareas de Microsoft Las dependencias son esenciales en la gestión de proyectos, ya que describen la secuencia en la que se deben completar las tareas, asegurando que cada paso se base en el anterior. Dentro de Microsoft Planner, las dependencias entre tareas dictan su secuencia de ejecución, lo que permite un flujo de trabajo estructurado. Estas dependencias se pueden clasificar en dos tipos principales: «De fin a inicio» (FS) y «De inicio a inicio» (SS). Una dependencia de «finalización a inicio» significa que una tarea debe completarse por completo antes de que pueda comenzar la siguiente. Por el contrario, una dependencia «de inicio a inicio» indica que una tarea puede comenzar simultáneamente con la tarea de la que depende. Informes La funcionalidad de informes en Microsoft Planner incluye herramientas para rastrear y evaluar visualmente el progreso del proyecto a través de paneles intuitivos. Estos paneles están equipados con gráficos que brindan información en tiempo real sobre indicadores e hitos clave de desempeño. Microsoft Planner admite paneles e informes personalizados y prediseñados. Esta flexibilidad permite a los equipos adaptar sus herramientas de generación de informes a necesidades específicas, ya sea rastreando el progreso de proyectos individuales, administrando recursos o supervisando programas y carteras completas. Facilidad de uso de Microsoft Planner El diseño sencillo de Microsoft Planner y su perfecta integración con otras herramientas contribuyen a su facilidad de uso. La integración con las aplicaciones de Microsoft 365 garantiza que los usuarios puedan acceder a Planner desde entornos familiares como Teams y Outlook, lo que reduce la curva de aprendizaje. El diseño visual claro, con tarjetas de tareas personalizables y etiquetas codificadas por colores, ayuda a los usuarios a identificar y priorizar tareas. Profesionales de Microsoft Planner Proporciona múltiples vistas (kanban, línea de tiempo, cuadrícula, calendario) para realizar un seguimiento del progreso del proyecto. La suscripción proporciona acceso a otras aplicaciones empresariales de la suite Microsoft 365. Impresionantes herramientas de informes que utilizan Microsoft Power BI. Excelentes funciones de colaboración en equipo. Contras de Microsoft Planner Dependencia del ecosistema de Microsoft. Sin versión gratuita. No es compatible con cuentas personales de Office 365. Alternativas a Microsoft Planner Si bien se integra perfectamente con otras aplicaciones de Microsoft, la funcionalidad limitada de Microsoft Planner puede hacer que los usuarios busquen funciones más avanzadas. Microsoft PlannerTrelloAsanamonday.com Personalización del flujo de trabajoLimitadoAltamente personalizableModeradamente personalizableAltamente personalizable InformesBásicoBásicoAvanzado Integraciones avanzadasBásicoNumerosos potenciadoresCompletoFácil de usarFácilModeradoModerado Plan gratuitoNoSíSí (límite de 10 usuarios)Sí (límite de 2 usuarios) Precio inicial (por usuario por mes, facturado anualmente)$6$5$10.99$9 Imagen: Trello Trello Tanto Trello como Microsoft Planner son aplicaciones sencillas con una interfaz estilo kanban. Con una curva de aprendizaje poco profunda, a los usuarios les resultará sencillo comenzar a utilizar cualquiera de estas aplicaciones. Trello amplía las capacidades de Microsoft Planner al ofrecer flujos de trabajo más flexibles y personalizables. Su simplicidad y facilidad de uso lo hacen adecuado tanto para proyectos personales como profesionales. Trello también ofrece un poco más de personalización y funcionalidad que Microsoft Planner. Sin embargo, si no es usuario de Microsoft 365, es posible que Microsoft Planner sea limitado. Para obtener más información, consulte nuestra revisión completa de Trello frente a Microsoft Planner. Imagen: Asana Asana Para uso limitado, como colaboración ligera y monitoreo del progreso de tareas, Microsoft Planner hace el trabajo. Sin embargo, para acciones más avanzadas, necesitarás un software de gestión de proyectos completo como Asana. También obtienes una gama más amplia de integraciones de terceros con Asana. Para obtener más información, lea nuestra revisión completa de Asana vs. Microsoft Planner. Imagen: monday.com monday.com monday.com es una aplicación integral de gestión de proyectos adecuada para empresas de todos los tamaños. Se destaca de Microsoft Planner por sus amplias capacidades de automatización y paneles de control altamente personalizables. Es posible que los autónomos y emprendedores no necesiten todas las funciones que ofrece la gestión del trabajo del lunes y prefieran utilizar herramientas más sencillas como Microsoft Planner. Pero si necesitas un software avanzado de gestión del trabajo, monday.com puede resultarte beneficioso. Metodología de revisión Para obtener una comprensión integral de Microsoft Planner, evalué el software para evaluar múltiples funciones. Revisé la usabilidad general del software, incluida su interfaz de usuario y facilidad de navegación. También analicé testimonios de clientes de varios sitios web de renombre. Finalmente, comparé la aplicación con algunos de sus principales competidores para comprender sus fortalezas y desventajas. Lea a continuación: Los 10 mejores software y herramientas de gestión de proyectos para 2023