Airtable y Asana son dos opciones populares de software de gestión de proyectos, pero cada herramienta adopta un enfoque diferente. Airtable es en realidad una base de datos relacional que ayuda a los equipos a crear aplicaciones de bajo código por diversas razones, ya sea gestión de proyectos, clasificación de datos o seguimiento de problemas. Por el contrario, Asana está diseñado para la gestión de proyectos y tareas simples, por lo que es más fácil de aprender y usar, pero carece de la flexibilidad de Airtable. 1 monday.com Empleados por tamaño de empresa Micro (0-49), pequeña (50-249), mediana (250-999), grande (1000-4999), empresarial (5000+) Cualquier tamaño de empresa Cualquier tamaño de empresa Características Desarrollo ágil , análisis/informes, API y más 2 empleados de Wrike por tamaño de empresa Micro (0-49), pequeña (50-249), mediana (250-999), grande (1000-4999), empresa (5000+) Mediana ( 250-999 empleados), grande (1000-4999 empleados), empresarial (más de 5000 empleados) Mediana, grande, características empresariales Desarrollo ágil, análisis/informes, API y más 3 empleados de Quickbase por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresa (5000+) Pequeña (50-249 empleados), Mediana (250-999 empleados), Grande (1000-4999 empleados), Empresa (más de 5000 empleados) Pequeña, mediana, grande, características empresariales Desarrollo ágil, análisis/informes, API y más Airtable vs Asana: tabla comparativa CaracterísticasAirtableAsana Clasificación por estrellas 3,8/53,9/5 Precio inicial (facturado anualmente)$20 por usuario por mes$10.99 por usuario por mes Plan gratuito para siempreSí, hasta 5 usuariosSí, hasta 10 usuarios Prueba gratuita14 días30 días Personalización de la interfazSíGestión de proyectos limitadaSíSí Gestión de datosSíNo Integraciones nativas36200+ Airtable vs Asana: precios Tanto Airtable como Asana ofrecen múltiples planes de precios para elegir, incluido un plan gratuito para siempre y planes empresariales. El plan gratuito de Airtable solo admite cinco personas, mientras que el plan de Asana admite hasta 10 personas, lo que lo convierte en una mejor opción para quienes buscan un software gratuito de gestión de proyectos para pequeñas empresas. Los planes básicos de Airtable cuestan casi el doble que los de Asana, que es una de las razones por las que le di al plan de precios de Airtable una calificación de experto de sólo 1,4/5. Para algunas empresas, este aumento podría valer la pena, ya que pueden usar Airtable para muchos propósitos diferentes, pero si solo busca gestión de proyectos, Asana probablemente será la opción más asequible. Sin embargo, el costo de los planes de Asana aumenta significativamente entre niveles, lo que limita la escalabilidad para las empresas en crecimiento. Esta es una de las principales razones por las que clasifiqué el precio de Asana en 2/5, que es mejor que Airtable, pero aún así no es excelente en términos generales. Precios de Airtable Los costos de los cuatro planes de precios diferentes de Airtable son los siguientes: Gratis: este plan gratuito para siempre cubre hasta 5 editores o creadores y ofrece bases ilimitadas. Equipo: este plan cuesta $20 por puesto por mes facturado anualmente o $24 por puesto por mes facturado mensualmente. Empresas: este plan cuesta $45 por puesto por mes facturado anualmente o $54 por puesto por mes facturado mensualmente. Empresa: póngase en contacto para obtener una cotización de precios personalizada. Además del plan gratuito, Airtable también ofrece una prueba gratuita de 14 días del plan Team, para que puedas probar antes de comprar. Para obtener más información, consulte esta revisión completa de Airtable. Precios de Asana Los costos de los cinco planes de Asana son los siguientes: Personal: plan gratuito para siempre para hasta 10 usuarios. Inicial: $10,99 por usuario por mes facturado anualmente, o $13,49 por usuario por mes facturado mensualmente. Avanzado: $24,99 por usuario por mes facturado anualmente, o $30,49 por usuario por mes facturado mensualmente. Empresa: póngase en contacto para obtener una cotización de precios personalizada. Enterprise+: póngase en contacto para obtener una cotización de precios personalizada. Hay una prueba gratuita de 30 días disponible para algunos planes de nivel inferior. Para obtener más información, consulte esta revisión completa de Asana. Airtable vs Asana: Comparación de funciones Vistas e interfaz del proyecto Ganador: Tie Asana ofrece nueve vistas de proyecto diferentes para elegir: Lista, Tablero, Gantt, Línea de tiempo, Flujo de trabajo, Panel, Mensajes, Archivos y Calendario. Algunas vistas populares, como los tableros kanban, están disponibles en el plan gratuito. Los diagramas de Gantt y las líneas de tiempo se limitan solo a los planes pagos, aunque tendrás acceso a ellos en el más barato, lo que diferencia a Asana de otros competidores que pagan detrás de planes más caros. Pude personalizar las vistas hasta cierto punto, como guardar una vista particular y cambiar los colores del proyecto. La vista del diagrama de Gantt en Asana. Imagen: Asana Airtable también viene con algunas de las vistas más tradicionales, como línea de tiempo, diagrama de Gantt, tablero kanban, calendario, cuadrícula y galería. Descubrí que el software me brindó un nivel muy alto de personalización en lo que respecta a las vistas de entrevistas y proyectos, y me permite guardar hasta 1000 vistas por base. Podía ocultar, ordenar y filtrar registros dentro de cada tabla de base de datos según fuera necesario para ver solo los datos que necesitaba. La desventaja es que toda esta personalización significa más complejidad, razón por la cual Airtable solo obtuvo 4/5 por facilidad de uso en nuestra clasificación de expertos, mientras que Asana obtuvo un perfecto 5/5. La vista de la línea de tiempo en Airtable. Imagen: Airtable Gestión de tareas y proyectos Ganador: Asana Asana está diseñada específicamente para la gestión de tareas y la gestión sencilla de proyectos. Pude crear tareas y subtareas, establecer fechas de vencimiento y asignármelas a mí o a otros. También podría dejar comentarios sobre tareas, etiquetar a colegas en ellas y usar reacciones emoji. Si no quería crear un proyecto desde cero, todo lo que tenía que hacer era seleccionar una plantilla de la biblioteca. Un ejemplo de una de las plantillas de planificación de proyectos de Asana. Imagen: Asana Airtable también se puede utilizar para la gestión de tareas y proyectos, pero me llevó más tiempo configurarlo porque es muy flexible y ofrece muchas opciones. Afortunadamente, Airtable tiene algunas plantillas de gestión de proyectos para elegir, lo que acelera un poco el proceso, pero todavía hay muchas oportunidades de personalización y puede ser demasiado para algunos usuarios. Si desea un software de gestión de proyectos que pueda personalizar a su gusto, Airtable podría ser una gran solución para sus necesidades complejas. Pero Asana ofrece más funciones listas para usar y menos curva de aprendizaje, por lo que creo que es una mejor opción para la mayoría de los equipos con proyectos simples, especialmente aquellos que son nuevos en el software de gestión de proyectos. Ganador de la gestión de datos: Airtable Debido a que Airtable fue diseñado ante todo como una base de datos relacional, realmente brilla cuando se trata de gestión de datos. Los usuarios pueden cargar datos existentes desde un archivo CSV, una hoja de Google o un archivo de Excel, o pueden escribir los datos directamente en la tabla, como hice yo para probarlo. Siempre que los datos se actualizan en un lugar en Airtable, se actualizan automáticamente en todas las bases y tablas en tiempo real. Un ejemplo de datos de CRM mostrados en una base de Airtable. Imagen: Airtable Estas capacidades de gestión de datos significan que Airtable es mejor en tareas computacionales relacionadas con la gestión de proyectos, como la elaboración de presupuestos y la gestión de recursos. Asana ofrece algunas herramientas limitadas para la gestión de recursos, pero nada para la elaboración de presupuestos. Además, Asana no ofrece herramientas de gestión de datos dedicadas, porque no fue diseñada para eso. Pros y contras de Airtable ProsCons Bases ilimitadas en todos los planes, incluido el gratuito. Múltiples vistas de trabajo disponibles en todos los planes. Soporte en el producto para todos los planes. Puede ejecutar llamadas API en todos los planes. Puede ser costoso para equipos pequeños. Los controles administrativos son principalmente limitado a los planes Business y Enterprise. Solo el plan Business y superiores tienen servicio de inicio de sesión único. Soporte por correo electrónico reservado para Business y superiores. Pros y contras de Asana ProsCons Proyectos, mensajería y almacenamiento ilimitados (se aplican límites de tamaño de archivos). Invitados gratuitos ilimitados en planes pagos. Buenas funciones de informes. Acceso a la consola de administración en planes pagos. Autenticación multifactor para todos los planes, incluido el gratuito. El seguimiento del tiempo nativo solo se incluye en los planes de nivel superior. El soporte 24 horas al día, 7 días a la semana solo está disponible en los planes Enterprise. No es tan flexible como Airtable. Casos de uso: Airtable vs Asana Elija Airtable si. . . Quiere un software que pueda utilizarse para otros fines más allá de la gestión de proyectos. Necesita ordenar y gestionar grandes cantidades de datos complejos. Quiere poder personalizar completamente la apariencia del software. Su equipo no se sentirá desanimado por una curva de aprendizaje más alta y una interfaz menos intuitiva. Quieres una plataforma con IA generativa ya integrada. Elige Asana si… . . Quiere un software de gestión de proyectos dedicado. Está buscando una plataforma con una interfaz sencilla y una curva de aprendizaje más baja. Necesita una solución más asequible que Airtable. Quiere un software con más funciones listas para usar, de modo que no tenga que personalizar mucho para comenzar. Sus equipos están más centrados en la gestión de tareas que en la gestión de datos. Preguntas frecuentes ¿Se puede integrar Airtable con Asana? Sí, Airtable puede integrarse con Asana y viceversa, pero necesitarás usar Zapier u otro middleware para conectar las dos plataformas. El sitio web de Airtable tiene Asana en su página de integración, pero si hace clic en la entrada y se desplaza hasta el final de la página, verá que la integración de Airtable-Asana no es nativa. En cambio, requiere una iPaaS, o “Plataforma integrada como servicio”, que es solo otro término para middleware como Zapier. Metodología de revisión Para comparar Airtable con Asana, me inscribí para realizar pruebas gratuitas de ambos software. Comparé funciones como vistas de proyectos, personalización de interfaces, tareas y subtareas, bibliotecas de plantillas, gestión de datos y seguimiento del tiempo. También consideré otros factores como el precio, la atención al cliente y las integraciones disponibles.
