Mucha gente utiliza las aplicaciones de Microsoft para impulsar sus procesos comerciales. Además de las aplicaciones habituales de Microsoft, Word, Excel y Outlook, muchas más empresas utilizan ahora Planner, Microsoft To Do y Project para la web. Estas herramientas ayudan a mantener los procesos encaminados y permiten la responsabilidad de las tareas. Pero son aplicaciones independientes y cambiar entre ellas puede resultar engorroso y añade más complejidad al flujo de trabajo diario. Las investigaciones muestran que los empleados cambian entre 22 aplicaciones diferentes 350 veces al día. Microsoft está reduciendo la sobrecarga de aplicaciones con el lanzamiento de una nueva versión de Microsoft Planner a principios de 2024. Está repleta de funciones interesantes diseñadas para simplificar su viaje de gestión de proyectos. La nueva versión de Microsoft Planner combina: la colaboración actual de Planner presenta las capacidades de Microsoft Project para la web la simplicidad de Microsoft To Do para la gestión de tareas Automatización de IA con Microsoft Copilot Este nuevo Planner promete ser una poderosa herramienta para mantenerse organizado y impulsando la colaboración y logrando tus objetivos con más facilidad. Unificando su flujo de trabajo: tareas, planes y proyectos en un solo lugar Diga adiós al cambio entre varias aplicaciones y hola a una experiencia más optimizada. El nuevo Planificador va más allá de las listas básicas de tareas pendientes e integra perfectamente tareas, planes y proyectos en una sola aplicación. Esto significa que puede gestionar todo, desde proyectos grandes hasta pequeños. Desde tareas diarias simples hasta proyectos complejos de varias fases, todo dentro de una interfaz única e intuitiva. Puede utilizar el nuevo Microsoft Planner desde Microsoft Teams o mediante un navegador web. Estas son algunas de las cosas interesantes que podrás hacer con él. Colaboración mejorada: trabajar juntos es más fácil La colaboración es clave en el acelerado mundo actual y trabajar de forma remota se ha convertido en la nueva normalidad. Esto significa que las herramientas deben mantener a las personas coordinadas dondequiera que estén. El nuevo Planificador permite a los equipos trabajar juntos sin problemas con: Actualizaciones en tiempo real para garantizar que todos permanezcan en la misma página. Funciones como propiedad compartida de tareas y comentarios que fomentan la colaboración eficiente y la comunicación clara. Ampliando según sus necesidades: desde tareas simples hasta proyectos empresariales No hay una solución única para todos y el nuevo Planner lo entiende, ya que ofrece flexibilidad para atender tanto las necesidades individuales como los proyectos empresariales complejos. Su uso es flexible para satisfacer necesidades grandes o pequeñas. ¡Puede usarlo para administrar una lista de compras personal o para planificar e implementar una transformación empresarial a gran escala! Información basada en IA: su copiloto inteligente para el éxito El nuevo Planificador incorpora el poder de la IA con Microsoft Copilot integrado. Este asistente inteligente lo ayuda a mantenerse al tanto de su trabajo y puede sugerir planes, tareas y objetivos relevantes según sus necesidades y contexto. Incluso puede analizar su progreso y sugerir ajustes para mantenerlo encaminado. Plantillas prediseñadas: comience rápidamente y ahorre tiempo No es necesario que comience desde cero (a menos que lo desee), ya que Microsoft Planner proporciona varias plantillas listas para usar. Puede utilizarlos para comenzar rápidamente con un nuevo proyecto u objetivo. Verá plantillas para cosas como: Gestión de proyectos Campaña de marketing Incorporación de empleados Planificación de sprint Desarrollo de software Construcción comercial y mucho más Aquí hay un adelanto de algunas características clave incluidas en el nuevo Microsoft Planner 2024: Integración de aplicaciones de Microsoft: Planner se integra con muchos Microsoft herramientas que incluyen Teams, Power BI, Power Automate, Microsoft Viva Goals y más. Navegación mejorada: una interfaz rediseñada hace que encontrar lo que necesita sea más rápido y sencillo. Vistas de tareas mejoradas: tiene diferentes vistas, como vistas de cuadrícula y tablero que le permiten personalizar cómo ve y organiza sus tareas. Campos personalizables: agregue campos personalizados a las tareas. Utilícelos para capturar información específica relevante para las necesidades de su proyecto. Establecimiento de objetivos: defina objetivos claros y realice un seguimiento visual del progreso dentro de sus planes. Ruta crítica: identifique las tareas esenciales necesarias para completar su proyecto a tiempo. Búsqueda mejorada: la aplicación tiene una potente función de búsqueda que le permite encontrar la información que necesita de forma rápida y sencilla. Acceso y disponibilidad El nuevo Planner está disponible de forma general y Microsoft lo está implementando actualmente en ciertos mercados. Consulte el anuncio de Microsoft para obtener más detalles. El futuro de las tareas, la planificación y la gestión de proyectos El nuevo Microsoft Planner 2024 es un ejemplo de una tendencia que hemos empezado a ver en el mundo digital donde menos es más. Es decir, menos aplicaciones con las que hacer malabarismos y una interfaz más optimizada. Las potentes funciones de Planner lo convierten en una herramienta invaluable que tanto individuos como equipos pueden aprovechar para optimizar los flujos de trabajo. También tiene una interfaz intuitiva y un asistente con tecnología de inteligencia artificial para impulsar la productividad. Obtenga soporte y administración de software empresarial experto La gestión de herramientas en la nube nuevas y heredadas puede ser compleja. Las funciones a menudo quedan infrautilizadas y la seguridad puede ser un gran problema si no se hace correctamente. Nuestro equipo de expertos en TI está aquí para ayudarle. Contáctenos hoy para programar una charla sin compromiso.