Comparta un archivo o carpeta con todos sus compañeros de trabajo Si, en lugar de invitar a personas específicas, desea compartir el archivo o carpeta con todos en su organización, haga clic en el ícono de ajustes justo a la derecha del botón «Copiar enlace» en la parte inferior del panel. Aparece un panel de «Configuración de enlace». En «Compartir el enlace con», selecciona Personas en [your organization name] para compartir el archivo o carpeta con todos sus compañeros de trabajo. En el área «Más configuraciones» a continuación, verá las mismas opciones de permiso de acceso que en el panel principal Compartir, por lo que puede, por ejemplo, cambiar Puede editar a Puede ver. Después de haber hecho sus selecciones, haga clic en el botón Aplicar. Esto lo regresará al panel Compartir, donde puede hacer clic en Enviar para enviar el correo electrónico de invitación. Compartir un archivo o una carpeta mediante un vínculo público Otra forma de compartir un archivo o una carpeta de OneDrive es mediante un vínculo público. Recomendamos encarecidamente no utilizar este método con archivos o carpetas que contengan datos confidenciales. (Algunas organizaciones desactivan esta capacidad). En el panel Compartir, puede hacer clic en el botón Copiar enlace y se copiará un enlace a su archivo o carpeta en el portapapeles de su PC. Luego podrás compartir este enlace con otras personas, pero antes de hacerlo, es aconsejable pensar en compartir permisos. De forma predeterminada, cualquiera que haga clic en el enlace público puede ver su archivo o carpeta (y su contenido), descargarlo, reenviar el enlace a otras personas y realizar cambios en el archivo o carpeta (incluido el contenido de una carpeta). Para cambiar esta configuración de acceso, haga clic en el ícono de ajustes justo a la derecha del botón «Copiar enlace». Esto abre el panel «Configuración de enlace». En el área «Más configuraciones», puede cambiar los permisos de acceso, establecer una fecha de vencimiento después de la cual el enlace público ya no funcionará y/o proteger con contraseña el archivo o carpeta. Utilice el panel «Configuración de enlaces» para cambiar a quién invita y ajustar los permisos de acceso. IDG (O, si cambia de opinión acerca de compartir el enlace públicamente, puede elegir un grupo de destinatarios diferente: personas de su organización, personas que ya tienen acceso al archivo o carpeta, o personas a las que invite específicamente). Después de realizar sus selecciones, haga clic en el botón Aplicar, que lo regresará al panel Compartir. Haga clic en el botón Copiar enlace. Ahora puede compartir este vínculo con otras personas pegándolo en un documento, correo electrónico, mensaje, etc. Nota: Para conocer la forma más rápida de crear un vínculo para compartir públicamente un archivo o carpeta en su OneDrive, haga clic con el botón derecho en el archivo o carpeta. y seleccione Copiar enlace en el menú que aparece. Detener o administrar el uso compartido de un archivo o carpeta Seleccione Mis archivos en la columna de la izquierda. Mueva el puntero sobre el archivo o carpeta compartido, haga clic en el icono de tres puntos y seleccione Administrar acceso. En el panel Administrar acceso que se abre, puede hacer clic en Dejar de compartir para dejar de compartir el archivo o la carpeta por completo. Puedes administrar los permisos de acceso o dejar de compartir un archivo o carpeta en cualquier momento. IDG También puede administrar los permisos de acceso para cualquier individuo o grupo con acceso al archivo. En la pestaña Personas, haga clic en el permiso junto al nombre de cualquier persona para cambiarlo (por ejemplo, de Puede editar a Puede ver). Puede hacer lo mismo con los grupos yendo a la pestaña Grupos. Para administrar enlaces compartidos, haga clic en la pestaña Enlaces. Para dejar de compartir un enlace público, por ejemplo, simplemente haga clic en el icono de la papelera junto al enlace. O haga clic en el ícono de ajustes si desea cambiar la configuración de acceso al archivo o carpeta. OneDrive para Web: más funciones en camino A medida que Microsoft continúa su inexorable impulso hacia la nube, ha invertido considerables recursos en reforzar las versiones web de sus aplicaciones Microsoft 365, y OneDrive no es una excepción. La nueva interfaz convierte a OneDrive para Web en una sólida herramienta para la productividad y la colaboración, y Microsoft aún no ha terminado. Además del modo sin conexión antes mencionado, Microsoft ha anunciado varias funciones nuevas y potentes que llegarán a OneDrive para Web a finales de este año, incluida la búsqueda mejorada con filtros adicionales; la capacidad de utilizar plantillas al crear nuevos archivos de Word, Excel y PowerPoint; y una gran cantidad de capacidades de IA generativa con Copilot para OneDrive (para usuarios con una suscripción a Copilot). Usar OneDrive desde Windows es conveniente y cubre todos los conceptos básicos, pero si no ha usado la aplicación web por un tiempo, vale la pena echarle otro vistazo. Es posible que descubra que la nueva interfaz web aumenta su productividad, y puede que lo haga aún más a medida que se implementen funciones adicionales.