Google Workspace y Microsoft Office están diseñados para la productividad y funcionan aún mejor cuando sabes realmente lo que estás haciendo. Participa para ganar un nuevo iPhone 16. No es necesario realizar ninguna compra. A continuación, se muestran algunos de los mejores trucos que he aprendido tras años de uso de este software. Tal vez puedan desbloquear algo de tiempo extra en tu día. AUDITORÍA DE PRIVACIDAD TELEFÓNICA DE 5 MINUTOS PARA DETENER A LOS ESPIONAJES Copiar y pegar formato: Elegiste la fuente, el tamaño y el espaciado perfectos. Ahora cópialos en todo tu documento (u hoja de cálculo o presentación). Selecciona el texto y haz clic en el ícono del rodillo de pintura en la barra de herramientas. Haz clic y arrastra sobre el texto que deseas transformar. ¡Listo! Vuelve a la versión anterior: Tres personas y 12 versiones después, estás totalmente perdido editando un documento de Google. Vuelve sobre tus pasos abriendo Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones. Elige una hora a la derecha y verás quién hizo qué (¡y cuándo!). Por otro lado, a menos que guardes el documento como uno nuevo con un nombre de archivo diferente, todos podrán ver tus ediciones. Una mujer escribe en su computadora. (iStock)Dígalo como es: Dicte texto en lugar de escribir para ahorrar tiempo o darle un descanso a sus muñecas. No necesita comprar nada nuevo; todo está integrado. En un documento de Google Docs, abra Herramientas > elija Dictado por voz. En Word, vaya a Inicio > Dictar. Para su información, puede usar comandos como «punto» y «coma» para la puntuación y «nuevo párrafo» y «nueva línea» para el formato.Elimine las distracciones: Aquí hay un truco de Word para concentrarse en su texto y nada más. Abra la pestaña Ver en el menú, luego haga clic en Foco. Listo, todo excepto el documento desaparece y está en una vista de pantalla completa. Mueva el cursor a la parte superior de la pantalla o presione Esc cuando esté listo para distraerse nuevamente.CÓMO CONSEGUIR COSAS BARATAS (PARA CONSERVARLAS O REVENDERLAS)Congelar imagen: En Excel, ayuda a mantener los encabezados de columnas y filas pegados en su lugar mientras se desplaza por hojas de cálculo grandes. Selecciona la celda donde comienzan los datos reales y luego haz clic en el menú Ver > Inmovilizar paneles.Sharing is caring: Esta es perfecta para cuando quieres compartir un documento de Google como plantilla pero no quieres que otras personas se metan con tu archivo. Haz clic en Compartir, luego cambia la configuración del enlace a Cualquier persona con el enlace y elige Editor. Antes de presionar «Enviar», reemplaza el texto en la URL que dice «editar» por «plantilla/vista previa». Obligará a los destinatarios a hacer sus propias copias y ediciones, dejando tu original bajo tu control total. ¡Qué inteligente! En esta ilustración fotográfica, los logotipos de la aplicación Google, Drive, YouTube, Gmail, Chrome, Google y Google Maps se muestran en la pantalla de un iPhone el 8 de junio de 2023 en París, Francia. (Chesnot/Getty Images)¿Cuál es esa palabra de nuevo? En Word y Docs, haz clic derecho en una palabra y elige Definir para saber qué significa. Incluso puedes obtener orientación sobre la pronunciación. Haz esto antes de tu gran presentación, ¿vale? Un atajo que usarás todo el tiempoTRUCOS PARA AHORRAR TIEMPO CON EL TECLADOEste es tan bueno que merece un poco más de espacio. Hay una forma sencilla de abrir un nuevo archivo de Google Doc, la versión de Google de un documento de Word. Lo mismo ocurre con la apertura de una nueva hoja de cálculo de Google (la versión de Excel de Google). Incluso puedes usarlo para abrir Google Calendar con una nueva entrada de calendario en blanco para que la completes, lo que es más rápido que revisar el propio calendario o Google Drive. Primer plano de la mano de una mujer con un ratón de ordenador. (Getty Images)Primer plano, asegúrate de haber iniciado sesión en tu cuenta de Google. A continuación, abre el navegador Chrome y escribe el nombre de una aplicación de Google seguido de «.new» en la barra de direcciones URL del navegador. Aquí tienes una lista útil para consultar. Puede utilizar cualquiera de los siguientes accesos directos para cada aplicación: Documentos de Google: document.new, docs.new, doc.new Hojas de cálculo de Google: spreadsheet.new, sheets.new, sheet.new Presentaciones de Google: presentation.new, slides.new, slide.new Formularios de Google: forms.new, form.new Google Keep: keep.new, notes.new, note.new Calendario de Google: meeting.new, cal.new Reunión de Google: meet.new Sea más inteligente en cuanto a tecnología en su agenda HAGA CLIC AQUÍ PARA OBTENER LA APLICACIÓN DE FOX NEWS La galardonada presentadora Kim Komando es su arma secreta para navegar por la tecnología. Copyright 2024, WestStar Multimedia Entertainment. Todos los derechos reservados.