Wrike y Smartsheet son dos de las opciones de software de gestión de proyectos más populares disponibles en la actualidad. Si bien las dos plataformas parecen similares en una descripción general, descubrí muchas diferencias una vez que comencé a analizar las características con más detalle. Después de compararlas de cerca, recomiendo Wrike para equipos pequeños que buscan una herramienta gratuita y empresas que necesitan más integraciones. Mientras tanto, el plan gratuito de Smartsheet ofrece más funciones para usuarios individuales y facturación mes a mes para empresas que no quieren estar atadas a un contrato anual. 1 monday.com Empleados por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+) Cualquier tamaño de empresa Cualquier tamaño de empresa Características Desarrollo ágil, Análisis/Informes, API y más 2 Wrike Empleados por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+) Mediana (250-999 Empleados), Grande (1000-4999 Empleados), Empresarial (5000+ Empleados) Mediana, Grande, Empresarial Características Desarrollo ágil, Análisis/Informes, API y más 3 Quickbase Empleados por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Enterprise (5000+) Pequeña (50-249 empleados), Mediana (250-999 empleados), Grande (1000-4999 empleados), Enterprise (5000+ empleados) Pequeña, Mediana, Grande, Enterprise Características Desarrollo ágil, Análisis/Informes, API y más Smartsheet vs Wrike: Tabla comparativa CaracterísticasSmartsheetWrike Nuestra calificación (sobre 5)3.8/54.6/5 Precio inicial (facturado anualmente)$9 por usuario por mes$9.80 por usuario por mes Plan gratuitoSí, solo 1 usuarioSí, usuarios ilimitados Vistas de proyecto510 Seguimiento de tiempoSíSí Integraciones100+400+ Smartsheet vs Wrike: Precios A primera vista, Smartsheet y Wrike parecen tener estructuras de precios similares: Ambos ofrecen un plan gratuito para siempre, dos planes pagos con precios comparables y al menos un plan empresarial con precios no revelados (Wrike ofrece dos planes empresariales vs. Plan empresarial único de Smartsheet). El plan gratuito de Smartsheet solo admite un usuario y dos editores, en comparación con el generoso plan gratuito de Wrike que admite usuarios ilimitados. Sin embargo, aprecio que Smartsheet ofrezca una opción de precios mes a mes, mientras que el precio de Wrike es solo anual, lo que puede resultar desagradable para las empresas que no quieren estar atadas a un contrato a largo plazo. Precios de Smartsheet Gratis: $0 para un usuario y hasta dos editores. Pro: $9 por usuario por mes, facturado anualmente, o $12 por usuario por mes, facturado mensualmente. Business: $19 por usuario por mes, facturado anualmente, o $24 por usuario por mes, facturado mensualmente. Enterprise: se pueden solicitar cotizaciones. Hay una prueba gratuita de 30 días disponible para el plan empresarial. Para obtener más información, lea la revisión completa de Smartsheet y vea esta lista de alternativas de Smartsheet. Precios de Wrike Gratis: $0 por usuario por mes para usuarios ilimitados. Equipo: $9.80 por usuario por mes, facturado anualmente. Español: Negocios: $24.80 por usuario por mes facturado anualmente. Empresa: contacta a ventas para una cotización personalizada. Pinnacle: contacta a ventas para una cotización personalizada. Una prueba gratuita de 14 días está disponible para todos los planes pagos de Wrike. Para obtener más información, lee la reseña completa de Wrike y mira esta lista de alternativas a Wrike. Smartsheet vs Wrike: comparación de características Planes gratuitos Ganador: Wrike En términos de tamaño del equipo, el plan gratuito de Wrike ofrece usuarios ilimitados, mientras que Smartsheet solo permite un usuario, dos editores y dos espectadores. Si estás buscando un software de gestión de proyectos para pequeñas empresas para usar con todo tu equipo, el plan gratuito de Smartsheet no será suficiente, aunque puedo verlo funcionando para uso individual. Sin embargo, cuando se trata de características, el plan gratuito de Smartsheet ofrece mucho más que Wrike. Con Smartsheet, obtienes informes y paneles ilimitados, así como cuatro (de cinco) vistas de proyecto, incluidos diagramas de Gantt y tableros Kanban. Su plan gratuito incluso admite 250 automatizaciones por mes y acceso a integraciones. Un ejemplo de un diagrama de Gantt simple en Smartsheet. Imagen: Smartsheet El plan gratuito de Wrike es más limitado y no ofrece automatizaciones, paneles, análisis ni integraciones. Dadas las muchas plataformas de software de gestión de proyectos gratuitas que ofrecen planes generosos sin costo, me decepcionó un poco ver esto. Pero el plan gratuito de Wrike brinda acceso a múltiples vistas de proyectos, así como a la gestión de subtareas, la búsqueda inteligente y las plantillas de proyectos de casos de uso. Además, ofrece usuarios ilimitados, lo que lo convierte en una mejor opción en general para los equipos. Seguimiento del tiempo Ganador: Wrike Wrike es bastante conocido por su software de seguimiento del tiempo de los empleados, que viene con los planes Business, Enterprise y Pinnacle. Smartsheet también ofrece seguimiento del tiempo nativo, pero eso es parte de sus capacidades de gestión de recursos, que es un complemento pago que no está incluido en los planes básicos. Ni Wrike ni Smartsheet ofrecen seguimiento del tiempo en sus planes gratuitos. También puede utilizar un software de seguimiento del tiempo de terceros e integrarlo con cualquiera de las plataformas. El reloj de tiempo nativo en Wrike permite a los empleados autoinformar el tiempo. Imagen: Wrike Automatización Ganador: Empate Wrike ofrece un número limitado de automatizaciones por usuario, que varía según el plan. Mientras tanto, Smartsheet ofrece una cierta cantidad de automatizaciones por plan para todos los usuarios. Por ejemplo, Wrike permite 50 automatizaciones de tareas por usuario en su plan Team, mientras que Smartsheet tiene 250 automatizaciones por mes en su plan Pro. El generador de automatizaciones en Smartsheet ayuda a reducir las tareas manuales. Imagen: Smartsheet Analicé los números de los dos planes más económicos y descubrí que obtendrás más automatizaciones por persona con Smartsheet si tienes 12 usuarios o menos, pero obtendrás más automatizaciones en general con Wrike si tienes 13 usuarios o más. Recomiendo tener en cuenta el tamaño de tu propio equipo, la frecuencia de uso de la automatización y el presupuesto para obtener una comparación más precisa. Integraciones Ganador: Wrike Smartsheet tiene más de 100 integraciones, mientras que Wrike tiene más de 400 integraciones. Ambos software se integran con herramientas empresariales estándar como Microsoft Teams, Google Workspace y Slack. Los equipos también pueden encontrar aplicaciones de terceros compatibles para visualización de datos, comunicación, inteligencia empresarial, marketing y seguridad para cada plataforma. Wrike Integrate permite a los usuarios crear automatizaciones con software conectado. Imagen: Wrike Si bien es genial que Wrike ofrezca una cantidad tan grande de conexiones, algunas de las integraciones de Wrike están limitadas al complemento pago Wrike Integrate, y no me queda del todo claro en el sitio web qué integraciones están sujetas a pago. Es bastante típico que el software de gestión de proyectos restrinja algunas integraciones a planes de nivel superior, pero me pareció un poco inusual que Wrike decidiera convertirlas en un complemento pago. Si está buscando una integración específica para usar con Wrike, definitivamente vale la pena confirmar con el equipo de ventas si está incluida con un nivel de plan o requeriría un costo adicional con el complemento. Ganador de seguridad: empate Los usuarios obtienen funciones de seguridad avanzadas como el inicio de sesión único (SSO) SAML tanto en Smartsheet como en Wrike, pero estas funciones están limitadas al nivel Enterprise en ambas plataformas. Wrike también ofrece una capa adicional de cifrado a través de un complemento llamado Wrike Lock. Mientras tanto, Smartsheet ofrece varios complementos de seguridad a la carta, incluidas políticas de retención de datos e informes de eventos. Pros y contras de Smartsheet ProsContras El plan gratuito incluye muchas funciones diferentes.La facturación mes a mes está disponible.La interfaz basada en hojas de cálculo resultará familiar para los usuarios de Excel.Sólidas herramientas de informes y análisis.Las integraciones están incluidas en varios planes básicos.Solo se permite un usuario en el plan gratuito.La gestión de recursos (incluido el seguimiento del tiempo) es un complemento pago.La interfaz puede parecer obsoleta en comparación con Wrike. Wrike pros y contras ProsContras La interfaz es colorida y visualmente atractiva. El plan gratuito admite usuarios ilimitados. Seguimiento de tiempo nativo incluido en planes pagos más altos. Más vistas de proyectos que Smartsheet. Más integraciones que Smartsheet. Las características del plan gratuito son bastante limitadas. Algunas integraciones están limitadas a un complemento pago. No hay opción de facturación mensual. ¿Deberías usar Smartsheet o Wrike? Elige Smartsheet si… Buscas un software de gestión de proyectos gratuito para uso individual. Quieres una opción de facturación mensual. Prefieres una interfaz de aspecto más tradicional que recuerde a Excel. Necesitas herramientas avanzadas de informes y análisis. Elige Wrike si… Quieres un software de gestión de proyectos gratuito con puestos ilimitados. Necesitas más integraciones y estás dispuesto a pagar potencialmente por el complemento. Quieres facturación anual en lugar de mes a mes. Prefieres que el seguimiento de tiempo nativo esté incluido en el plan básico. Preguntas frecuentes ¿Wrike es similar a Smartsheet? Wrike y Smartsheet son software de gestión de proyectos y ofrecen muchas de las mismas funciones. Sin embargo, abordan sus estructuras de precios de manera diferente, por lo que debe comparar las plataformas de cerca para determinar cuánto tendrá que pagar por sus herramientas de primera elección. Por ejemplo, Smartsheet ofrece muchas más funciones en su plan gratuito, pero lo limita a un solo usuario, por lo que es inútil para los equipos. Por el contrario, el plan gratuito de Wrike admite usuarios ilimitados, pero ofrece funciones muy limitadas. ¿Cuáles son las limitaciones de Smartsheet? Smartsheet solo admite un usuario y dos editores en su plan gratuito para siempre. Además, la interfaz inspirada en hojas de cálculo de Smartsheet puede parecer obsoleta en comparación con la interfaz más colorida y visualmente atractiva de su alternativa. Smartsheet también limita varias funciones de administración de recursos, incluido el seguimiento del tiempo nativo, a un complemento pago. Metodología de revisión Para comparar Smartsheet con Wrike, aproveché las pruebas gratuitas para poder probar el software yo mismo. Durante la redacción de esta revisión, comparé características como vistas de proyectos, seguimiento del tiempo, automatizaciones, integraciones y seguridad. También consideré otros factores, como el precio, la atención al cliente y el diseño de la interfaz de usuario.