La eficiencia, la productividad y la innovación son algunos de los diferenciadores clave que pueden impulsar a las pequeñas empresas hacia adelante. Microsoft ha ampliado la disponibilidad de una de sus herramientas más dinámicas para las PYMES. Una herramienta que puede suponer un verdadero punto de inflexión para el crecimiento. Copilot para Microsoft 365 es una nueva y poderosa incorporación a la suite M365. Al principio se ofreció solo a clientes empresariales, pero ahora Copilot está abierto a empresas de todos los tamaños, siempre que tengan M365 Business Standard o Business Premium. Microsoft ha posicionado a Copilot para revolucionar la forma en que trabajan las PYMES. Esta innovadora herramienta de inteligencia artificial permite a los usuarios generar contenido creativo, agiliza los flujos de trabajo y desbloquea nuevos niveles de productividad. Exploremos las interesantes posibilidades que Copilot desbloquea para hacer crecer su negocio: Cómo Copilot agiliza los flujos de trabajo Copilot aprovecha el poder de los modelos de lenguajes grandes (LLM). Los LLM son modelos de Inteligencia Artificial (IA) entrenados en conjuntos de datos masivos. Esto permite a Copilot comprender el lenguaje natural y generar sugerencias y contenido inteligentes dentro de sus aplicaciones M365. A continuación se muestran algunos ejemplos de cómo Copilot traduce esta tecnología en beneficios reales para su pequeña empresa: Creación de contenido sin esfuerzo ¿Tiene problemas con el bloqueo del escritor o con tareas repetitivas como escribir correos electrónicos? Copilot puede sugerir respuestas de texto y oraciones completas. Incluso puede redactar correos electrónicos completos basándose en su entrada inicial. Con solo unas pocas indicaciones, su equipo puede: Elaborar textos de marketing atractivos. Escribir respuestas concisas de servicio al cliente. Crear presentaciones dinámicas de PowerPoint. Mejora la productividad. Copilot puede automatizar tareas repetitivas y agilizar los flujos de trabajo ofreciendo sugerencias inteligentes. Esto libera tiempo valioso para usted y sus empleados y les permite centrarse en iniciativas más estratégicas, así como en proyectos de alto valor o actividades comerciales principales. Imagine generar informes automáticamente o automatizar tareas de entrada de datos. Esto libera la energía de su equipo para otras soluciones creativas de problemas e innovación. Mejora la colaboración y la comunicación La comunicación clara y concisa es vital para todas las empresas exitosas. Copilot facilita esto haciendo cosas como: Corregir errores gramaticales y de otro tipo. Sugerir frases relevantes. Garantizar mensajes coherentes en diferentes aplicaciones. Una comunicación mejorada también fomenta una mejor colaboración dentro de los equipos, lo que luego puede conducir a una ejecución optimizada del proyecto y mejores interacciones con los clientes. Reduce la curva de aprendizaje de nuevas tecnologías Copilot proporciona orientación y sugerencias contextuales, todo desde sus aplicaciones familiares de Microsoft 365. Esto reduce significativamente la curva de aprendizaje tanto para los empleados actuales como para los nuevos. Le permite incorporar personal más fácilmente y también les permite adquirir competencia en el uso de todo el potencial de la suite más rápidamente y les permite contribuir de manera significativa desde el primer día. Aplicaciones del mundo real que utilizan Copilot dentro de las capacidades de su SMB Copilot se extienden más allá de las mejoras genéricas de productividad. Estas son algunas áreas dentro de su PYME donde puede aprovechar Copilot: Equipos de marketing y ventas Estos equipos pueden usar IA para generar textos de marketing atractivos para campañas de redes sociales y elaborar correos electrónicos de ventas personalizados con mensajes dirigidos. Desarrolle presentaciones atractivas con las sugerencias de texto creativo y las capacidades de modelo de lenguaje de Copilot. Gerentes de proyectos Puede utilizar la IA para desarrollar planes de proyectos integrales. Puede automatizar informes de progreso con algunas indicaciones de texto, colaborar sin problemas con los miembros del equipo utilizando las funciones inteligentes de Copilot, optimizar la gestión de proyectos y garantizar que todos estén en sintonía desde su concepción hasta su finalización. La IA de los representantes de servicio al cliente puede permitirle a usted y a su personal responder a las consultas de los clientes con mayor eficiencia y precisión. Utilice las sugerencias impulsadas por IA de Copilot para elaborar respuestas claras y concisas. Esto permite que su organización resuelva los problemas de los clientes más rápido y fomenta una experiencia más positiva para el cliente. Creadores de contenido Puede superar el bloqueo del escritor y generar nuevas ideas para el texto del sitio web. Los equipos pueden recurrir a la ayuda de Copilot para la lluvia de ideas y la creación de contenido en muchas áreas. Imagínese producir contenido de alta calidad de manera constante, al mismo tiempo que mantiene a las audiencias modernas interesadas e impulsa el conocimiento de su marca. La IA de los equipos de finanzas y contabilidad le permite automatizar las tareas de entrada de datos y mejorar el análisis de datos con las funciones inteligentes de Copilot. Genere informes con indicaciones para mayor claridad. Imagínese no tener que luchar más para crear informes y obtener información valiosa a partir de los datos más rápidamente. Introducción a Copilot para Microsoft 365 La buena noticia es que las PYMES pueden acceder fácilmente a Copilot para Microsoft 365. Se integra perfectamente con su entorno existente. A continuación, se muestran algunas formas en las que puede capacitar a su equipo para aprovechar esta poderosa herramienta: Garantizar la compatibilidad: Copilot está actualmente disponible para empresas con M365 Business Standard o Business Premium. Activar Copilot: compre el complemento M365 Copilot para su suscripción. Si no puede comprar Copilot en línea, es posible que no tenga la licencia calificada necesaria (consulte arriba0) o es posible que aún no esté disponible en su región. Si necesita ayuda, comuníquese con nosotros o con su equipo de soporte de TI. Explore y experimente: Microsoft Copilot ofrece funciones intuitivas todo dentro de sus aplicaciones familiares de Microsoft 365. Comience a experimentar con sus capacidades y descubra cómo puede mejorar su flujo de trabajo y productividad. Invierta en capacitación: Copilot es fácil de usar, pero aún así debería considerar brindar breves sesiones de capacitación para los empleados. comprender todo el potencial de la herramienta y ayudarlos a aprovechar sus capacidades de manera efectiva. Mejore el uso de Microsoft 365 Copilot por parte de su equipo para Microsoft 365 no es solo otra actualización de software, es un verdadero cambio de juego para las pequeñas empresas al adoptar esta IA innovadora. herramienta, puede desbloquear un nuevo nivel de eficiencia, además de capacitar a su equipo para lograr más. Si necesita ayuda de expertos de Microsoft 365, nuestro equipo puede guiarlo para utilizar este recurso al máximo. Contáctenos hoy para aprender más.