Una evolución de las metodologías Scrum y Agile nació con la intención de ayudar a los equipos a pasar de Kanban a Scrum y viceversa. En la misma línea de la acuñación de palabras como brunch para el desayuno y el almuerzo y malware para software malicioso, surgió Scrumban. Como es una combinación de Scrum y Kanban, está pensado para ofrecer flujos de trabajo más flexibles y eficientes. Analicemos cómo funciona, cómo se compara con Scrum y Kanban y cuándo utilizar este enfoque híbrido. 1 monday.com Empleados por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+) Cualquier tamaño de empresa Cualquier tamaño de empresa Características Desarrollo ágil, Análisis/Informes, API y más 2 Wrike Empleados por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+) Mediana (250-999 Empleados), Grande (1000-4999 Empleados), Empresarial (5000+ Empleados) Mediana, Grande, Empresarial Características Desarrollo ágil, Análisis/Informes, API y más 3 BigTime Empleados por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande(1000-4999), Enterprise (5000+) Cualquier tamaño de empresa Cualquier tamaño de empresa Características Análisis/Informes, API, Facturación/Facturación y más ¿Qué es Scrumban? Scrumban es simplemente una combinación de Scrum y Kanban. Scrum brilla por su marco estructurado e iterativo, mientras que Kanban se representa mejor por sus flujos de trabajo visuales y su enfoque en la mejora continua. Scrumban es una metodología híbrida de gestión de proyectos que nace de una combinación de estos principios destacados de Scrum y Kanban. Esto proporciona a los usuarios de Scrumban una mayor flexibilidad y flujos de trabajo optimizados y les permite adaptarse rápidamente a los cambios. ¿Cómo funciona Scrumban? Scrumban aprovecha las características de Scrum, como las reuniones diarias y las retrospectivas, para garantizar una evaluación regular del progreso y la alineación del equipo. Utiliza simultáneamente la gestión visual de tareas de Kanban y los límites de trabajo en curso (una cantidad determinada de tarjetas en un tablero para evitar el exceso de trabajo) para optimizar el flujo de trabajo y mantener una productividad constante. Los equipos utilizan tableros visuales para realizar un seguimiento de las tareas a través de varias etapas del proyecto. En lugar de sprints de duración fija, Scrumban utiliza una planificación a demanda, en la que se programan nuevas tareas en función de las necesidades y la carga de trabajo actuales. El resultado es un proceso de planificación más receptivo y adaptable. Además, incorpora una planificación por categorías, que implica gestionar objetivos a largo plazo y dividir los objetivos más grandes en tareas más pequeñas y manejables que se pueden priorizar de forma dinámica. Este enfoque también diluye la importancia de los plazos, ya que la planificación a demanda y el uso de objetivos por categorías significan que las tareas de sprint pueden aparecer y desaparecer en función de los objetivos a largo plazo, con etapas de revisión y reiteración intermedias. Con este enfoque híbrido, se obtiene un marco equilibrado y flexible que se adapta a diversos entornos de proyecto y promueve la mejora continua y la adaptabilidad. Scrum vs Kanban vs Scrumban Para entender mejor las diferencias y similitudes entre Scrum, Kanban y Scrumban, comencemos con una tabla comparativa que resume sus aspectos clave: MetodologíaEstructuraEnfoqueMejor para ScrumSprints, roles (scrum master, product owner), ceremonias (daily standups, planificación de sprints, retrospectivas)Desarrollo iterativo y entrega incrementalProyectos complejos con requisitos en evolución KanbanSin roles específicos ni iteraciones con límites de tiempo, flujos de trabajo visualizados, límites en el trabajo en progresoEntrega continua y eficienciaProyectos que requieren flujo de trabajo constante y flexibilidad ScrumbanCombina Scrum y Kanban, tableros visuales, límites de trabajo en progreso, planificación iterativaEnfoque híbrido para equilibrar la planificación y el flujoEquipos que necesitan flexibilidad y estructura, que a menudo pasan de Scrum a Kanban Scrum Scrum es un marco bien definido que promueve roles estructurados e iteraciones con límites de tiempo llamadas sprints. El Scrum Master agiliza el proceso, el Product Owner gestiona el backlog del proyecto y el Development Team trabaja en los objetivos del sprint. Las ceremonias de Scrum, que incluyen reuniones diarias, planificación del sprint, revisiones y retrospectivas, garantizan la mejora y la alineación continuas. Scrum es mejor para proyectos con requisitos cambiantes, ya que proporciona una estructura clara para el desarrollo iterativo y la entrega incremental. Kanban Kanban enfatiza la visualización de todo el flujo de trabajo y la colocación de límites al trabajo en progreso para mejorar la eficiencia del proyecto. No hay roles fijos ni iteraciones con límites de tiempo; en cambio, tiene tareas extraídas de un backlog según lo permita la capacidad. Este modelo de entrega continua ayuda a los equipos a mantener un flujo de trabajo constante y adaptarse rápidamente a los cambios. El software Kanban es particularmente útil para proyectos que necesitan un flujo de trabajo constante y flexibilidad, como tareas de mantenimiento y soporte. Scrumban Como se mencionó anteriormente, Scrumban fusiona la planificación estructurada de Scrum con la gestión visual del flujo de trabajo de Kanban. Permite a los equipos equilibrar la planificación y el flujo, lo que lo hace ideal para proyectos con requisitos fluctuantes. Scrumban es especialmente beneficioso para los equipos que hacen la transición de Scrum a Kanban y viceversa, ya que ofrece la flexibilidad de adaptarse a las prioridades cambiantes mientras se mantiene un seguimiento estructurado del progreso. Más cobertura de gestión de proyectos Beneficios y desventajas de Scrumban Como fusión de dos metodologías ágiles, Scrumban introduce una variedad de beneficios y limitaciones a la gestión de proyectos. Beneficios de Scrumban Sin jerarquía de equipo: como no hay jerarquía, no hay un líder claro de un grupo y cada miembro del equipo tiene la misma oportunidad de tomar decisiones. Flexibilidad: Scrumban es adecuado para proyectos con prioridades cambiantes, ya que permite a los equipos ajustar los flujos de trabajo de forma dinámica. Visualización mejorada: con Scrumban, los usuarios obtienen tableros visuales más efectivos para realizar un mejor seguimiento del progreso, identificar cuellos de botella y mejorar la transparencia y la responsabilidad. Mejora continua: Scrumban fomenta la evaluación y el refinamiento regulares de los procesos, lo que aumenta la eficiencia. Menor sobrecarga de planificación: elimina la necesidad de sprints de duración fija y minimiza la sobrecarga de planificación asociada con Scrum. Desventajas de Scrumban Sin jerarquía de equipo: La ausencia de jerarquía de equipo es tanto una ventaja como una desventaja. Dependiendo del caso de uso, la falta de un líder claro y el hecho de tener un equipo autogestionado pueden introducir cuellos de botella en el rendimiento de su equipo. Curva de aprendizaje: Si su equipo no está familiarizado con Scrum o Kanban, es posible que necesite formación para implementar Scrumban de forma eficaz. Complejidad: La combinación de elementos de ambas metodologías puede introducir complejidad en la gestión de procesos. Uso intensivo de recursos: La monitorización y la mejora continuas pueden consumir muchos recursos. Potencial de sobremodificación: Los equipos corren el riesgo de sobremodificar el marco y, en última instancia, perder los beneficios de los procesos estructurados. Herramientas de gestión de proyectos compatibles con Scrumban Jira Jira de Atlassian es una sólida solución de software de gestión de proyectos que admite los marcos Scrum y Kanban, lo que la hace perfecta para implementar Scrumban. Ofrece características como flujos de trabajo personalizables, herramientas avanzadas de informes y seguimiento detallado de problemas, equipando a los equipos con las herramientas adecuadas para visualizar su trabajo y gestionar tareas a través de sprints con límites de trabajo en curso. Jira tiene niveles de precios que van desde un plan gratuito que cubre 10 usuarios hasta planes de nivel empresarial y un plan premium de nivel de entrada que comienza en $ 8.15 por usuario por mes. ClickUp ClickUp es una plataforma de gestión de proyectos versátil adecuada para empresas pequeñas y medianas. Es compatible con Scrumban con sus tableros de tareas visuales, seguimiento de objetivos y dependencias de tareas detalladas, lo que permite a los equipos administrar flujos de trabajo de manera flexible. Las amplias capacidades de integración de ClickUp con varias aplicaciones de terceros mejoran su utilidad para agilizar los procesos de gestión de proyectos. Las opciones de precios incluyen un nivel gratuito y planes pagos a partir de $ 7 por usuario por mes. Miro Miro es conocido por sus pizarrones interactivos en línea que facilitan la gestión visual de proyectos y lo califican para implementar Scrumban. Permite a los equipos colaborativos de varios tamaños de empresas crear tableros personalizables para visualizar flujos de trabajo, establecer límites de WIP y colaborar en tiempo real. La flexibilidad y facilidad de uso de Miro se complementan con niveles de precios que comienzan con una opción gratuita y se extienden a planes premium que tienen un precio de $ 8 por miembro por mes. Cuándo usar Scrumban Scrumban es ideal para organizaciones que buscan un enfoque equilibrado para la gestión de proyectos que combine las fortalezas de Scrum y Kanban. Si su equipo necesita un método que se adapte a las prioridades cambiantes y mejore la colaboración, Scrumban es la solución ideal. Considere Scrumban cuando se encuentre lidiando con cualquiera de los siguientes escenarios: Transición entre metodologías: dado que Scrumban se diseñó inicialmente para ayudar a los equipos a realizar la transición de Scrum a Kanban, puede adoptar gradualmente las prácticas de Kanban mientras mantiene los elementos familiares de Scrum para una transición fluida sin cambios abruptos. Tiene proyectos a largo plazo con requisitos cambiantes: la combinación de planificación iterativa y flujo continuo de Scrumban respalda la planificación a largo plazo al tiempo que se adapta a pequeños cambios en grandes incrementos de tiempo. Proyectos de flujo continuo: si tiene proyectos con un flujo de trabajo continuo y sin plazos definitivos, a diferencia de Scrum, que restablece su tablero después de cada sprint, Scrumban es una buena opción, ya que mantiene un flujo continuo de tareas. Equipos que buscan más flexibilidad que Scrum: si crees que Scrum es demasiado rígido pero aún necesitas algo de estructura, puedes considerar Scrumban por su planificación y ejecución más flexibles en comparación con los marcos estrictos de Scrum. Cuando se prefiere la planificación a pedido: Scrumban admite la planificación a pedido en lugar de la planificación de sprints fija, lo que beneficia a los equipos que necesitan adaptarse rápidamente a las prioridades y demandas cambiantes. Equipos que buscan reducir la sobrecarga de reuniones: Scrumban requiere menos reuniones formales que Scrum, lo que es bueno si consideras que el cronograma de reuniones de Scrum es demasiado exigente. Además, menos reuniones pueden ayudar a mantener el enfoque en el trabajo productivo y, al mismo tiempo, permitir la comunicación y la alineación necesarias. Para explorar más sobre Kanban y Scrum, consulta nuestros mejores tableros Kanban de código abierto y explora las mejores certificaciones Scrum de 2024.